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文檔簡介
1、綜合管理部管理制度綜合管理部管理制度為使辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹立綜合管理部的形象,制定本制度:一、一、紀(jì)律(一)遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時,必須請假;(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;(四)辦公期間無特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背
2、心或赤背;(六)勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。二、二、衛(wèi)生(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積;(二)辦公室內(nèi)地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。三、文件起草三、文件起草操作;(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的光盤或打游戲;(三)軟盤、U盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存;(四)及時做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文
3、檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失;(五)備份軟盤、U盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容,用完后及時退回。七、接七、接待辦公室日常的接待工作由綜合管理部負(fù)責(zé)處理(一)接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧;(二)對各部門轉(zhuǎn)來的意見、電話等,及時記錄備案,及時轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),按內(nèi)容,由分管領(lǐng)導(dǎo)處理;(三)接待來客應(yīng)熱
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