綜合管理部管理制度_第1頁(yè)
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1、綜合管理部管理制度綜合管理部管理制度為使辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹(shù)立綜合管理部的形象,制定本制度:一、一、紀(jì)律(一)遵守辦公時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí),必須請(qǐng)假;(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;(四)辦公期間無(wú)特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背

2、心或赤背;(六)勤儉節(jié)約,人員離開(kāi)辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。二、二、衛(wèi)生(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無(wú)積塵,玻璃板下無(wú)雜物墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無(wú)陳積;(二)辦公室內(nèi)地面無(wú)煙頭、痰漬,無(wú)紙屑、果皮和其它雜物。三、文件起草三、文件起草操作;(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的光盤(pán)或打游戲;(三)軟盤(pán)、U盤(pán)歸單位所有,指定專(zhuān)人保管,軟盤(pán)記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存;(四)及時(shí)做好電腦硬盤(pán)內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文

3、檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失;(五)備份軟盤(pán)、U盤(pán)由專(zhuān)人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤(pán)上增刪文件內(nèi)容,用完后及時(shí)退回。七、接七、接待辦公室日常的接待工作由綜合管理部負(fù)責(zé)處理(一)接待人員必須文明用語(yǔ)、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧;(二)對(duì)各部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的意見(jiàn)、電話等,及時(shí)記錄備案,及時(shí)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),按內(nèi)容,由分管領(lǐng)導(dǎo)處理;(三)接待來(lái)客應(yīng)熱

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