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文檔簡介
1、職位分析的內(nèi)容1.1.基本信息基本信息包含這個職位的名稱、任職者的名字是不是從屬于一個小的部門,任職人的主管的名稱,以及任職人和主管人的簽字。2.2.設(shè)立崗位的目的設(shè)立崗位的目的這個崗位為什么存在,如果不設(shè)立這個崗位會有什么后果。3.3.工作職責和內(nèi)容工作職責和內(nèi)容這是最重要的部分。我們可以按照職責的輕重程度列出這個職位的主要職責,每項職責的衡量標準是什么;列出工作的具體活動,發(fā)生的頻率,以及它所占總工作量的比重。在收集與分析信息的時候
2、,可以詢問現(xiàn)在的任職者,他從事了哪些和本職無關(guān)的工作,或者他認為他從事的這些工作應(yīng)該由哪個部門去做,就可以區(qū)分出他的、別人的和他還沒有做的工作。4.4.職位的組織結(jié)構(gòu)圖職位的組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖包括:職位的上級主管是誰,職位名稱是什么,跟他平行的是誰,他的下屬是哪些職位以及有多少人,以他為中心,把各相關(guān)職位畫出來。5.5.職位的權(quán)力與責任職位的權(quán)力與責任(1)財務(wù)權(quán):資金審批額度和范圍。(2)計劃權(quán):做哪些計劃及做計劃的周期。(3)決策
3、權(quán):任職者獨立做出決策的權(quán)利有哪些。(4)建議權(quán):是對公司政策的建議權(quán),還是對某項戰(zhàn)略以及流程計劃的建議權(quán)。(5)管理權(quán):要管理多少人,管理什么樣的下屬,下屬中有沒有管理者,有沒有技術(shù)人員,這些管理者是中級管理者,還是高級管理者。(6)自我管理權(quán):工作安排是以自我為主,還是以別人為主。(7)經(jīng)濟責任:要承擔哪些經(jīng)濟責任,包括直接責任和間接責任等。(8)在企業(yè)聲譽方面和內(nèi)部組織方面的權(quán)力和責任:比如他的工作失誤給公司帶來什么樣的影響等。6
4、.6.與工作關(guān)聯(lián)的信息與工作關(guān)聯(lián)的信息就是這個職位在企業(yè)的內(nèi)部和企業(yè)外部,包括與政府機構(gòu)、供應(yīng)商、客戶之間發(fā)生怎么樣的溝通關(guān)系,溝通的頻率溝通的方式是什么樣的,是談判溝通還是日常信息的交流。7.7.職位的任職資格職位的任職資格(1)從業(yè)者的學歷和專業(yè)要求。(2)工作經(jīng)驗。(3)專業(yè)資格要求。(4)專業(yè)知識方面要求。(5)職位所需要的技能:溝通能力、領(lǐng)導能力、決策能力、寫作能力、外語水平、計算機水平、空間想象能力、創(chuàng)意能力等等。(6)個性
5、要求:這一項是選擇性的。還有其他方面,如這個職位要求的最佳年齡段、身體狀況、身高等等,也可以在其它要求里做注明。(7)與崗位培訓有關(guān)的內(nèi)容,也有的在培訓需求中體現(xiàn)。8.8.職位的工作條件職位的工作條件如職位的體力消耗程度,壓力、耐力、精神緊張程度等。是不是需要經(jīng)常出差,出差的頻率;這個工作是不是有毒、有害,有沒有污染等等。還有用電、爆炸、火警等安全性任職要求的工作經(jīng)驗從業(yè)者的專業(yè)資格要求專業(yè)知識方面要求職位所需要的技能個性要求與崗位培訓
6、有關(guān)的要求(8)職位的工作條件(9)職位需要的設(shè)備和工具(10)勞動強度和工作飽滿程度(11)職業(yè)特點(12)職業(yè)發(fā)展的路徑(13)被調(diào)查人員的建議【本講總結(jié)】職位分析是人力資源工作中其他模塊的依據(jù),人員的招聘、工作考核、人員定編、培訓等都是從這里獲取信息。職業(yè)分析包含13個內(nèi)容,這些內(nèi)容有的是非常必要的,有的信息要根據(jù)企業(yè)的特點、企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模、人員的構(gòu)成來做一些調(diào)整。選擇哪些信息來做職業(yè)分析,主要取決于想通過職業(yè)分析達到一個什么
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