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1、項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)[摘要]項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種知識(shí)、技能方法和工具,為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所開展的各種管理活動(dòng)。在項(xiàng)目管理中高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有極大的價(jià)值。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理中人力資源管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)它需項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同努力來完成。[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),又叫項(xiàng)目組,是由一個(gè)個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體項(xiàng)目的目標(biāo)而組建的協(xié)同工作的正式群體。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的根本使命是在項(xiàng)目經(jīng)
2、理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)具體項(xiàng)目的目標(biāo),完成具體項(xiàng)目所確定的各項(xiàng)任務(wù)而共同努力,并協(xié)調(diào)一致和有效的工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言團(tuán)隊(duì)建設(shè)是非常重要的。首先企業(yè)若想在這激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下求得生存以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行工作是目前比較流行的工作方式。采用這種工作形式使企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)以及適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的重組。其次團(tuán)隊(duì)建設(shè)為員工提供了更大的活動(dòng)空間和更好的工作環(huán)境很大程度上激勵(lì)了團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造性。由于團(tuán)隊(duì)的最終產(chǎn)出是相同的結(jié)果因此團(tuán)隊(duì)成
3、員有很強(qiáng)的集體榮譽(yù)感從而會(huì)更加努力的工作。再次團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。企業(yè)凝聚力是企業(yè)發(fā)展的基石。以團(tuán)隊(duì)的形式工作要求團(tuán)隊(duì)成員之間要進(jìn)行很好的溝通、理解以及相互幫助克服工作中的各種難題。最后團(tuán)隊(duì)形成有利于員工的本能發(fā)揮。團(tuán)隊(duì)工作形式在不斷地對(duì)員工的技術(shù)能力、人際處理能力、決策能力以及管理能力進(jìn)行培養(yǎng)從而使員工發(fā)揮其最大的價(jià)值。二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征1、很強(qiáng)的的目的性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是因需要完成特定的項(xiàng)目而設(shè)立的專門組織,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命是完
4、成特定的項(xiàng)目任務(wù),實(shí)現(xiàn)特定項(xiàng)目的既定目標(biāo)。在同一目標(biāo)的感召下,才能提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力,它能使團(tuán)隊(duì)成員積極熱情地位項(xiàng)目成功付出必要的時(shí)間和努力,進(jìn)而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。2、一次性的臨時(shí)組織項(xiàng)目的用一次性決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一次性。同理,項(xiàng)目的一次性決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是臨時(shí)的。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)因項(xiàng)目開展而設(shè)立的,因項(xiàng)目的結(jié)束而解散,亦即項(xiàng)目的生命周期同樣也是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的壽命周期3、合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由擁有各項(xiàng)技能的團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成,如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
5、一般成員等;而且,團(tuán)隊(duì)成員均有明確的權(quán)力和責(zé)任范圍。角色和職責(zé)不清楚往往會(huì)造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的混亂,績(jī)效不高。通常情況下,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)低。3、激勵(lì)激勵(lì)是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的一種有效途徑。在團(tuán)隊(duì)工作中適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是必不可少的。對(duì)于在工作中工作極為突出的人員應(yīng)該給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)能夠激起員工的工作積極性當(dāng)然不適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可能會(huì)引起不必要的猜忌進(jìn)而極大地影響團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。當(dāng)然光靠物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行激勵(lì)是不夠的精神層面的激
6、勵(lì)也是必不可少的。對(duì)人真誠(chéng)的尊重和信任、對(duì)成績(jī)及時(shí)有效的肯定也是激勵(lì)員工的一種方法。如何做好激勵(lì)是項(xiàng)目經(jīng)理必須精通的事情。首先要多表?yè)P(yáng)以及多肯定員工的工作少批評(píng)。其次項(xiàng)目經(jīng)理要多聽取員工的建議。再次如果團(tuán)隊(duì)中成員有問題項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多對(duì)他們進(jìn)行關(guān)心以及幫助。最后一個(gè)項(xiàng)目成功完成后或者在一個(gè)階段工作后應(yīng)該組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各種各樣的活動(dòng)進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的相互溝通從而使團(tuán)隊(duì)成員身心愉悅地進(jìn)行下一個(gè)項(xiàng)目。4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)有利于
7、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員努力工作。好的團(tuán)隊(duì)文化必會(huì)形成一個(gè)和諧的、有序的整體從而有利于競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此在建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的過程中加強(qiáng)文化建設(shè)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。是增強(qiáng)員工凝聚力和向心力的有力措施,是提高項(xiàng)目管理水平、提高管理效益的最佳機(jī)制以及營(yíng)造和諧氣氛和良好環(huán)境的可靠保證。四、總結(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由具有各種專業(yè)技能的人員組成的其建設(shè)應(yīng)該以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)為目標(biāo)。由于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的成功與否關(guān)系到項(xiàng)目運(yùn)作以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗因此管理者應(yīng)該根據(jù)不同的情況而
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