酒店《發(fā)布酒店新聞》培訓(xùn)活動綱要

1、AHOTELXXX大酒店大酒店TRAININGACTIVITYOUTLINE培訓(xùn)活動綱要培訓(xùn)活動綱要Task任務(wù)：任務(wù)：PressRelease發(fā)布酒店新聞發(fā)布酒店新聞Code序號：序號：OHSMMCD101Objectives目的：目的：Attheendofthissessioneachtraineewillbeabletoissuepressreleasesefficiently.課程結(jié)束后，每個學(xué)員都能夠高效地發(fā)布飯店新聞。Sta

2、rd標準：標準：1.TheMarketingCommunicationsManagerwillissuePressReleasesondevelopmentnewsabout:a.BrtheHotelb.Specialpromotionsseasonalproductsc.HotelAppointmentsd.VisitsofDignitariesCelebritiese.Eventsactivitiesthatareofinteres

3、ttothecommunitythegeneralpublic公關(guān)部經(jīng)理負責發(fā)布有關(guān)以下內(nèi)容的新聞消息：a.集團品牌和飯店b.特別促銷及季節(jié)性飯店產(chǎn)品服務(wù)c.人事任命d.貴族名人下榻e.社會公眾感興趣的事件和活動2.AstardizedfmatinlinewithcpatePressReleasefmatwillbeusedfallPressReleaseswhichcarries:a.Starwoodboilerplateasupda

4、tedfromcpateoffice.b.Hotellogohoteladdresstelephonefaxnumber.c.ThenameofMarketingCommunicationsManagerhishercontactinfowillbeindicatedineveryPressRelease.所有的新聞發(fā)布將采用與集團格式一致的標準格式：a.喜達屋集團總部最新的統(tǒng)一聲明b.飯店標識、飯店地址、電話傳真號碼c.每篇新聞發(fā)布里

5、都要有公關(guān)部經(jīng)理姓名及聯(lián)系方式3.DependingonthemediatowhichtheyaredeliveredPressReleaseswillbewritteninthelanguageusedbythe5.Use7inchoneincaseofdigitalimage.TheimagefilewillbesavedinJPEGfmatupto300dpiabove.如果使用相片，則采用七寸相片。數(shù)字圖像應(yīng)存為分辨率300dp

6、i以上的JPEG格式。6.6.IfdeliveredelectronicallylargesizefilewillbecompressedwithWINZIPtominimizerecipientinconvenience.如果是通過電子傳輸，較大的文件須用WINZIP壓縮，以減少對收件者的不便。Resources培訓(xùn)器材：培訓(xùn)器材：Method培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式TrainingSteps培訓(xùn)步驟培訓(xùn)步驟Time時間時間Introduct

7、ionLecture介紹講座式AskquestionfdiscussionWhatkindofpressreleasecanbeissuedwhatmeanscanbeused提出問題什么樣的新聞可以發(fā)布，可以使用何種手段？Seetheabovestard12fanswer.參見標準第1及第2條。Introducethestardfmatfissuingpressrelease.介紹新聞發(fā)布的標準格式。20Minutes20分鐘Show

8、stepsonebyone演示下列步驟1.APressReleaseschedulewillbeplannedaccdingtotheissuedateofpublications2.MarComManagerwillinitiatetopicsofPressReleases.新聞發(fā)布將根據(jù)出版物的出版日期事先做好計劃，公關(guān)部經(jīng)理將主動地發(fā)掘新聞題材。2.AfterMarketingCommunicationsManagerfinish

9、escomposingthePressReleasesitwillbesubmittedtoDirectofSales&MarketingGeneralManagerfreview.公關(guān)部經(jīng)理撰寫完新聞稿件后，應(yīng)呈交給市場銷售總監(jiān)和總經(jīng)理審閱。3.UponapprovalofGeneralManagerMarketingCommunicationsCodinatwilldistributethePressReleasesaccdingt

10、othepredeterminedmailinglist.總經(jīng)理批準后，公關(guān)助理將負責按事先定好的郵件列表發(fā)布發(fā)布新聞。Note:MarketingCommunicationsManagerwillinitiatetopicsofPressReleases.注意：公關(guān)部經(jīng)理將從飯店的數(shù)據(jù)庫中生成一個分發(fā)新聞的郵件列表。30Minutes30分鐘Summary總結(jié)Reviewtheabovestardagain.重新回顧上述標準。10Mi