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文檔簡介
1、16企業(yè)毫夭遺理論襲/∞霄,JO淺論企業(yè)固定資產(chǎn)管理劉琳摘要:本文主要從固定資產(chǎn)的取得、目定資產(chǎn)的驗收、固定資產(chǎn)的核算、固定資產(chǎn)技保、固定資產(chǎn)雄修、固定資產(chǎn)盤存、固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移等主要與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的七個方面闡速如何加強對企業(yè)目定童產(chǎn)進(jìn)行管理,防止并豆時發(fā)現(xiàn)和糾正目定資產(chǎn)管理中的各種差錯和舞弊。保護(hù)目定資產(chǎn)的安全完整,提高犀定責(zé)產(chǎn)的使用效率。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;防止和發(fā)現(xiàn)差錯與舞弄;保護(hù)安全完整;提高使用效率中圖分類號:F270
2、文獻(xiàn)標(biāo)識碼:^文章編號:cM3一1027/F(2007)10一076一∞作者:湖南友誼阿波羅股份有限公司財務(wù)管理中心高級財務(wù)經(jīng)理,會計師;湖南長沙市41000l一、固定資產(chǎn)取得管理企業(yè)固定資產(chǎn)取得渠道主要源于以下途徑:外購、自建、投資者投入、接受捐贈、非貨幣性資產(chǎn)交換、企業(yè)重組并購形成等。以下主要就外購和自建管理予以論述。1外購固定資產(chǎn)取得的管理:對于一般性外購的固定資產(chǎn)須由使用部門(或個人)提出書面請購報告,履行相關(guān)審批手續(xù)后交由采購
3、部門負(fù)責(zé)采購,采購部門在充分了解和掌握供應(yīng)商情況下,采取比質(zhì)比價的辦法確定供應(yīng)商予以采購;對于重大固定資產(chǎn)的外購企業(yè)還須采取招投標(biāo)方式確定供應(yīng)商予以采購。2白建固定資產(chǎn)取得的管理:與其他固定資產(chǎn)的來源相比,自建固定資產(chǎn)更則重于資本支出預(yù)算管理,資本支出預(yù)算的管理主要包括預(yù)算編制與預(yù)算審批兩個方面,編制資本支出預(yù)算應(yīng)由工程技術(shù)、計劃、財務(wù)、采購等部門的人員共同參加,以便減少資本支出蘸算錯誤發(fā)生的可能性;在編制資本支出預(yù)算時必須考慮投資預(yù)算
4、額、該投資的機(jī)會成本、投資的資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流人等因素。對于投資額較大的項目,資本支出預(yù)算應(yīng)有各分項投資預(yù)算額,以便日后對投資實際支出額的控制。而對于投資將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資本支出預(yù)算則必須由管理當(dāng)局批準(zhǔn)才能執(zhí)行。批準(zhǔn)的程序應(yīng)嚴(yán)加控制:首先資本支出預(yù)算的編制者應(yīng)與該預(yù)算的審批者分離;其次應(yīng)由獨立職員對資本支出預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和資科及預(yù)算意見進(jìn)行復(fù)核;最后,管理當(dāng)局還應(yīng)請與投資利益無關(guān)的第三者(如專門的咨詢機(jī)構(gòu)、工程技術(shù)人員、相關(guān)預(yù)
5、算師等)對資本支出預(yù)算進(jìn)行研究與評價。只有經(jīng)過數(shù)據(jù)資科的復(fù)核審查或取得有關(guān)專家認(rèn)為可行的書面意見后,管理當(dāng)局才能批準(zhǔn)資本支出預(yù)算。任何批準(zhǔn)應(yīng)形成書面文件,并編號歸檔控制,便于日后控制支出總額和追查責(zé)任。以防止井及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。對于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù);對于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請。進(jìn)行審批后再辦理相
6、關(guān)手續(xù)。二、固定資產(chǎn)驗收管理企業(yè)外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗收出具驗收單或驗收報告。驗收合格后方可投人使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部n共屆填鋱固定資產(chǎn)移交使用驗?zāi)羻?,移交使用部f1使用。對于需較高等級的技術(shù)或?qū)I(yè)人員來檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn)。必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在驗收單或驗收報告上簽字同意;對于通過建筑或通過安裝取得
7、的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗收合格證前,應(yīng)作全面和綜合性的測試驗收驗查工作。企業(yè)對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理相關(guān)的建賬、編號、建卡等手續(xù)。商時明確資產(chǎn)使用保管責(zé)任部門或個人。三、固定資產(chǎn)的核算管理企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算主要包括對資產(chǎn)價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等;企業(yè)財務(wù)部門在遵循國家統(tǒng)一會計制度的前提下,結(jié)合企業(yè)的實際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。由于固定資產(chǎn)種類繁多,一般以表代賬明細(xì)核算。
8、分類分具體明細(xì)設(shè)表,其主要分類有:房屋、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等;各類資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價值、折舊方法和年限、每會計期應(yīng)提折舊和累積已提折舊額、凈值額、使用人員或責(zé)任保管部門、存放地點等;同時月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對,以確保賬表相符;年度終了應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊。連同會計賬簿一并歸檔管理。企業(yè)須指定具體部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行財產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財產(chǎn)登記部門簽署
9、。財產(chǎn)卡已登”的字樣后,財務(wù)部門方能付清財產(chǎn)款項否則財務(wù)部門須負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。財產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點。同時資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字;財產(chǎn)發(fā)生變更時,有關(guān)人員應(yīng)及時對財產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細(xì)表作相應(yīng)變更,以確保賬卡相符、賬宴相符。以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。萬方數(shù)據(jù)76Jt.ii~jfJ6.6iflzm用法論企業(yè)固定資產(chǎn)管理劉琳摘要:本主主要從固定貴產(chǎn)的取得、固定責(zé)產(chǎn)的驗收、周定青產(chǎn)的核算、固定責(zé)產(chǎn)
10、投保、周定責(zé)產(chǎn)維修、固定貴產(chǎn)盤冉、固定貴產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移等主垂與固定青產(chǎn)業(yè)#相關(guān)的七個方面,闡述如何加強對企業(yè)固定責(zé)產(chǎn)進(jìn)行管理,防止并且時且現(xiàn)和糾正固定責(zé)產(chǎn)管理中的各種革錯和#弊,保護(hù)固定責(zé)產(chǎn)的安全完整,提高固定青戶的使局是豐.關(guān)鍵詞:固定責(zé)產(chǎn)管理防止和發(fā)現(xiàn)星錯與#鼻保護(hù)安全克整提高使用效豐中圖分類號:眩而文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:由31歸F(卻7)10陽,但作者:湖南在誼阿波羅股份有限公司財#管理中心,高級財務(wù)經(jīng)理,合計師湖南.1生沙市.4
11、11XXl1、商定資產(chǎn)取得管理企業(yè)固定資產(chǎn)取得渠道主要源于以下途徑:外購、自建、投資者投入、接受捐贈、非貨幣性資產(chǎn)交換、企業(yè)重組并購形成等。以下主要就外購和自建管理予以論述。1.外購固定資產(chǎn)取得的管理t對于一般性外購的固定資產(chǎn)須由使用部門(或個人)提出書面請購報告,履行相關(guān)審批手續(xù)后.交由采購部門負(fù)責(zé)采購,采購部門在充分了解和掌握供應(yīng)商情況下,采取比員比價的辦法確定供應(yīng)商予以來購對于重大固定資產(chǎn)的外購.企業(yè)還須采取招投標(biāo)方式確定供應(yīng)商于
12、以來購。2自建固定資產(chǎn)取得的管理:與其他固定資產(chǎn)的來源相比,自建固定資產(chǎn)更則重于資本支出預(yù)算管理,資本主出預(yù)算的管理主要包括預(yù)算編制與預(yù)算審批兩個方面,編制資本支出預(yù)算應(yīng)由工程技術(shù)、計劃、財務(wù)、采購等部門的人員共同參加,以便減少資本支出預(yù)算錯誤發(fā)生的可能性在編制資本支出預(yù)算時必須考慮投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會成本、投資的資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈班人等因素ρ對于投資額較大的項目,資本支出預(yù)算應(yīng)有各分項投資預(yù)算額,以便日后對投資實際支出額的控制.
13、而對于投資將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資本支出預(yù)算則必須由管理當(dāng)局批準(zhǔn)才能執(zhí)行。批準(zhǔn)的程序應(yīng)嚴(yán)加控制:首先資本支出預(yù)算的編制者應(yīng)與該預(yù)算的審批者分離,其次.應(yīng)由獨立職員對資豐支出預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和資料及預(yù)算意見避行復(fù)核最后,管理當(dāng)局還應(yīng)請與投資利益無關(guān)的第三者(如專門的咨詢機(jī)構(gòu)、工程技本人員、相關(guān)預(yù)算師等)對資本支出預(yù)算進(jìn)行研究與評價。只有經(jīng)過數(shù)據(jù)資料的復(fù)核審查或取得有關(guān)專家認(rèn)為可行的書面意見后,管理當(dāng)局才能批準(zhǔn)資本支出預(yù)算。任何批準(zhǔn)應(yīng)形成書面
14、文件,并編號歸檔控制,便于日后控制支出總額和追查責(zé)任。以防止并及時發(fā)觀和糾正固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。對于預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目,有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理相關(guān)手續(xù)i對于超預(yù)算或預(yù)算外固定資產(chǎn)投資項目,應(yīng)由固定資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任部門提出申請‘進(jìn)行審批后再辦理栩關(guān)手續(xù)。二、固定資產(chǎn)驗收管理企業(yè)外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗收,出具驗收
15、單或驗收報告。驗收合格后方可投入使用。企業(yè)自建固定資產(chǎn)應(yīng)由制造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同旗鈕固定資產(chǎn)移交使用驗收單移交使用部門使用。對于需較高等級的技術(shù)或?qū)I(yè)人員來檢查其質(zhì)量或精密程序的固定資產(chǎn).必須經(jīng)過專職工程師的檢查,并在驗收單或驗收報告上簽字同意i對于通過建筑或通過安裝取得的固定資產(chǎn)在正式向承包商簽發(fā)驗收合格證前,應(yīng)作全面和綜合性的測試驗收驗查工作。企業(yè)對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理相關(guān)的建脹、編號、建卡等手續(xù),同時明確
16、資產(chǎn)使用保管責(zé)任部門或個人,三、固定資產(chǎn)的核算管理企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算主要包括對資產(chǎn)價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等i企業(yè)財務(wù)部門在遵循國家統(tǒng)會計制度的前提下,結(jié)合企業(yè)的實際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,由于固定資產(chǎn)種類繁多,一般以表代賬明細(xì)核算,分類分具體明細(xì)設(shè)表,其主要分類有:房屋、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電于設(shè)備、運輸設(shè)備等各類資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購入或建造日期、資產(chǎn)價值、折
17、舊方法和年限、每會計期應(yīng)提折舊和累~已提折舊額、凈值額、使用人員或責(zé)任保管部門、存放地點等同時月末應(yīng)將明細(xì)表與總賑進(jìn)行核對,以確保賑表相符1年度終了應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊,連同會計賬薄并歸擋管理。企業(yè)須指定具體部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行財產(chǎn)卡片登記管理,規(guī)定必須有財產(chǎn)登記部門簽署“財產(chǎn)卡已登“的字樣后,財務(wù)部門方rru付清財產(chǎn)款項.否則財務(wù)部門須負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。財產(chǎn)卡片至少應(yīng)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價值、存放地點,同
18、時資產(chǎn)使用或保管人在其上簽字財產(chǎn)發(fā)生變更時,有關(guān)人員應(yīng)及時對財產(chǎn)卡和資產(chǎn)明細(xì)表作相應(yīng)變更,以確保賬卡相符、賬實相符。以保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整。四、固定資產(chǎn)投保管理企業(yè)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)投保機(jī)制。根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)投保范圍。首先,應(yīng)由固定資產(chǎn)的管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目提出投保申請,申請內(nèi)容包括:投保資產(chǎn)類別、資產(chǎn)價值、保險費率、財產(chǎn)保險費等;其次,財務(wù)部門在其投保申請報告上簽署審核意見,再報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后方
19、能辦理投保手續(xù)。如有必要,可采取招標(biāo)方式確定保險公司。企業(yè)應(yīng)確立具體部門(亦可為固定資產(chǎn)的管理部門)負(fù)責(zé)與保險公司銜接有關(guān)已投保固定資產(chǎn)事宜,保管固定資產(chǎn)投保合同及相關(guān)資料,提供財務(wù)報賬時所需相關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門對以下兩種情況應(yīng)提出投保變更申請。經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后辦理投保、轉(zhuǎn)移、解除等相關(guān)保險手續(xù):1已投保的固定資產(chǎn)因處置與轉(zhuǎn)移等原因而發(fā)生的減少變動;2對投保期問新增加的固定資產(chǎn)。五、固定資產(chǎn)維修管理企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門須
20、對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請維修和保養(yǎng),及時消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況,將固定資產(chǎn)的修理分為大修理與零星修理,大修理應(yīng)由其相應(yīng)的財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門共同組織評估,提出具體修理方案,并按規(guī)定履行申報手續(xù)后方可實施;對于零星修理須本著節(jié)約和效益原則,辦理相關(guān)審批手續(xù)后。財務(wù)部門方可報賬支出其費用。企業(yè)財務(wù)部門對于維修和保養(yǎng)所發(fā)生的費用應(yīng)全部計人當(dāng)期或分?jǐn)傆嬋烁髌诔杀举M用中,此外,
21、對于維修和保養(yǎng)費用發(fā)生頻繁、金額較大的,財務(wù)部門還須序時編制維修和保養(yǎng)費用表。以隨時掌握不同期間費用組成和發(fā)生金額,以分析各會計期問費用重大波動原因。六、固定資產(chǎn)盤點管理與存貨相比同定資產(chǎn)遺失或被盜的可能性較小,但相對而言他們長期地存在其物質(zhì)實體與賬卡記錄不一致、或者物質(zhì)實體已處于不正常使用狀態(tài)、或者被遺忘的可能性也較大因此定期對固定資產(chǎn)盤查是保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的必要手段。企業(yè)應(yīng)定期(視財產(chǎn)性質(zhì)不同而不同,通常至少每年一次)組織盤點固定資產(chǎn)的
22、實存情況。盤點工作應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔(dān)任。盤點前,應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部幾和財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄和卡片記錄的核對,保證賬賬相符、賬卡相符。固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上,清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和處狀態(tài)等。盤點人員(一般要求兩人以上)須在盤點表上簽字;實地盤點結(jié)束后,應(yīng)將盤點清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對,并與賬表核對。如發(fā)生盤盈或盤虧,應(yīng)編制固定資
23、產(chǎn)盤盈、盤虧表,并由固定資產(chǎn)壘韭t理,11使用部門和管理部門逐筆查明原因,提出書面處理意見,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財務(wù)部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄、財產(chǎn)卡片登記管理部門調(diào)整財產(chǎn)卡片記錄;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài)應(yīng)由固定資產(chǎn)的保管部門負(fù)責(zé)審查其原因經(jīng)過一定的審批程序,才能對固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置或轉(zhuǎn)移,對可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計算其可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,就當(dāng)計提減值準(zhǔn)備避免資產(chǎn)價值的高估。每次盤點清單應(yīng)歸保存
24、。七、固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移包括:出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)的管理措施;總的來說固定資產(chǎn)的處置應(yīng)有獨立于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的其他部門或人員參與辦理,具體可分為以下幾種情況:1對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門或管理部仃填制資產(chǎn)報廢單,財務(wù)部門審核,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后作報廢請理;2對使用期限未滿、
25、非正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用、預(yù)計可收回殘值等,財務(wù)部門注明其相應(yīng)的賬面凈值、預(yù)計報廢損益額,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后作報廢清理。3對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)應(yīng)由有關(guān)部門或人員提出處置申請,注明經(jīng)財務(wù)部門查實的固定資產(chǎn)的原價、已提折舊、預(yù)計使用年限、已使用年限、預(yù)計出售價格或投資轉(zhuǎn)出作價等,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后,方可予以出售或投資轉(zhuǎn)出。特別地,對于重大固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移,
26、企業(yè)還須委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,采取集體臺議審批制度,并建立集體審批記錄。4企業(yè)對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,首先應(yīng)確立好內(nèi)部調(diào)撥價格。其次要填制固定資產(chǎn)內(nèi)部詞撥單。內(nèi)部調(diào)撥價格原則上以該財產(chǎn)的賬面凈值為謫人、調(diào)出價如果財產(chǎn)的賬面凈值明顯偏離市場價值,可根據(jù)財產(chǎn)的新舊程度以及結(jié)合市場價估值定價,固定資產(chǎn)的調(diào)撥價應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門審核批準(zhǔn);固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單內(nèi)容:調(diào)撥時間、調(diào)入和調(diào)出單位名稱、原資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、原存放地點、原資
27、產(chǎn)保管或使用人、內(nèi)部調(diào)撥價格。內(nèi)部調(diào)撥單須經(jīng)調(diào)撥雙方有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后,方可辦理相應(yīng)的處置轉(zhuǎn)移手續(xù)。參考文獻(xiàn):【l】中國毒計學(xué)套套計監(jiān)管專題[M]中田財政經(jīng)濟(jì)出版社2003[2]陳建軍淺談推行內(nèi)部畚計控制制度的難點與措施【J】會計之友2晰8[3】張躍進(jìn)企業(yè)內(nèi)部奢計制度設(shè)計【M]北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社200271(責(zé)任編輯:帥時遠(yuǎn))萬方數(shù)據(jù)四、固定資產(chǎn)投保管理企業(yè)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)投保機(jī)制,根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)投保范圍。首先,應(yīng)由
28、固定資產(chǎn)的管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目提出投保申請,申請內(nèi)容包括:投保資產(chǎn)類別、資產(chǎn)價值、保險費率、財產(chǎn)保險費等其次,財務(wù)部門在其投保申請報告上簽署審核意見,再報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后.方能辦理投保手續(xù)。如有必要,可采取招標(biāo)方式確定保險公司。企業(yè)應(yīng)確立具體部門(亦可為固定資產(chǎn)的管理部門)負(fù)責(zé)與保險公司銜接有關(guān)巳投保固定資產(chǎn)事宜,保管固定資產(chǎn)投保合同及相關(guān)資料,提供財務(wù)報脹時所需相關(guān)于續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門對以下兩種情況應(yīng)提出投保
29、變更申請,經(jīng)企業(yè)技校部門或人員審批后辦理投保、轉(zhuǎn)移、解除等相關(guān)保險于續(xù)1已投保的固定資產(chǎn)因處置與轉(zhuǎn)移等原因而發(fā)生的減少變動2.對投保期間新增加的固定資產(chǎn)。五、固定資產(chǎn)維修管理企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請維修和保養(yǎng),及時消除安全隱患,保證固寇資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況,將固定資產(chǎn)的修理分為大修理與零星修理,大修理應(yīng)由其相應(yīng)的財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理和使用部門共同組織評估,提出具體修理方案,并
30、按規(guī)定履行申報手續(xù)后,方可實施對于零星修理須本著節(jié)約和效益原則,辦理相關(guān)審批手續(xù)后,財務(wù)部門方可報脹支出其費用。企業(yè)財務(wù)部門對于維修和保養(yǎng)所發(fā)生的費用應(yīng)全部汁人當(dāng)期或分?jǐn)傆嬋烁髌诔杀举M用中,此外,對于維修和保養(yǎng)費用發(fā)生頻繁、金額較大的,財務(wù)部門還須序時編制維修和保養(yǎng)費用表,以隨時掌握不同期間費用組成和發(fā)生金額,以分析各會計期間費用重大波動原因。六、固定資產(chǎn)盤點管理與存貨相比,固定資產(chǎn)遺失或被盜的可能性較小,但相對而I盲他們長期地存在,其
31、物質(zhì)實體與賬卡記錄不一致、或者物質(zhì)實體己處于不正常使用狀態(tài)、或者被遺忘的可能性也較大,因此定期對固定資產(chǎn)盤查是保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的必要手段。企業(yè)應(yīng)定期(視財產(chǎn)性質(zhì)不同而不同.通常至少每年次)組織盤點固定資產(chǎn)的實存情況。盤點工作應(yīng)由負(fù)責(zé)保管、記賬等不同職能的人員以及其他局外人員共同擔(dān)任。盤,在前,應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)賬篝記親和卡片記錄的核對,保證賬賬相符、賬卡相符。固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上,清單內(nèi)
32、容包括:資產(chǎn)名稱、類別編號、存放地點、目前使用狀況和處狀態(tài)等。盤點人員(!i要求兩人以上)須在金在襲上簽字實地盤點結(jié)束后,應(yīng)將盤點清單內(nèi)容與固定資產(chǎn)卡片核對,并與賬表核對。如發(fā)生盤盈或盤虧,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,并由固定資產(chǎn).fi.77使用部門和管理部門運筆查明原因,提出書面處理意見,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財務(wù)部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄、財產(chǎn)卡片登記管理部門調(diào)整財產(chǎn)卡片記錄如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)的保
33、管部門負(fù)責(zé)審查其原因.經(jīng)過一定的審批程序,才能對固定資產(chǎn)作相應(yīng)的處置或轉(zhuǎn)移,對可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計算其可收回金額,可收回金額低于賬面價值的,就當(dāng)計提減值準(zhǔn)備,避免費產(chǎn)價值的高估。每次盤點清單應(yīng)歸保存。七、固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移包括:出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)的管理措施i總的來說,固定資產(chǎn)的處置應(yīng)有獨立于固定資產(chǎn)管理部門和使
34、用部門的其他部門或人員參與辦理,具體可分為以下幾種情況:1.對使用期滿、正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門或管理部門填制資產(chǎn)報廢單,財務(wù)部門審核,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后作報廢清理12.對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用、預(yù)計可收回殘值等,財務(wù)部門注明其相應(yīng)的賬面凈值、預(yù)計報廢損益額,報經(jīng)企業(yè)投極部門或人員批準(zhǔn)后作報廢清理。3.對擬出售或投資轉(zhuǎn)血的固定資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部
35、門或人員提出處置申請,注明經(jīng)財務(wù)部門查實的固定資產(chǎn)的原價、已提折舊、預(yù)計使用年限、已使用年限、預(yù)計出售價格或投資轉(zhuǎn)出作價等,報經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后,方可予以出售或投資轉(zhuǎn)出。特別地,對于重大固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移,企業(yè)還須委托具有e資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄。4.企業(yè)對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,首先應(yīng)確立好內(nèi)部調(diào)撥價格,其次要填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)援單。內(nèi)部調(diào)撥價格原則上以該財產(chǎn)的賬面凈值為調(diào)入、調(diào)出價
36、,如果財產(chǎn)的賬面凈值明顯偏離市場價值,可根據(jù)財產(chǎn)的新舊程度以及結(jié)合市場價估值定價,固定資產(chǎn)的調(diào)撥價應(yīng)當(dāng)自財務(wù)部門審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單內(nèi)容:調(diào)撥時間、調(diào)人和調(diào)出單位名稱、原資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、原存放地點、原資產(chǎn)保管或使用人、內(nèi)部調(diào)撥價格。內(nèi)部調(diào)撥單須經(jīng)調(diào)撥雙方有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后,方可辦理相應(yīng)的處置轉(zhuǎn)移手續(xù)。參考文獻(xiàn)z[IJ中國告計幸會.告計監(jiān)管專題[MJ.中回財政援濟(jì)出版社,2003.[2]陳建軍.淺談雄行內(nèi)部告計控制制度的
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