統(tǒng)籌規(guī)劃

1、本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 1 —統(tǒng)籌規(guī)劃 統(tǒng)籌規(guī)劃 經(jīng)歷了百年歷史蛻變和生產(chǎn)實(shí)踐的大連港集團(tuán)有限公司，所屬各單位分布于 150 余公里的海岸線上，按傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式查詢(xún)檔案信息路途遠(yuǎn)、耗時(shí)長(zhǎng)、效率低。2000年以來(lái)，大連港將檔案信息化建設(shè)納入到集團(tuán)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，做到了與集團(tuán)信息化建設(shè)同步進(jìn)行并適當(dāng)超前。 一、夯實(shí)基礎(chǔ)，建立適應(yīng)需要的檔案業(yè)務(wù)體系1.及時(shí)修訂了各項(xiàng)檔案工作業(yè)

2、務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案實(shí)體分類(lèi)表》和交通部《科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號(hào)方法》等規(guī)范性文件，集團(tuán)檔案中心重新修訂了《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)方案及排列順序大綱》 ；研究制定了文書(shū)、科技等 9 類(lèi)檔案的分類(lèi)原則、分類(lèi)編號(hào)方法、檔號(hào)編寫(xiě)方法和案卷排架方案等規(guī)范；編制了全宗說(shuō)明，規(guī)范了集團(tuán) 50 余個(gè)全宗名稱(chēng)及代碼；制定了 20 余個(gè)信息錄入規(guī)矩和基本要求；明確了各專(zhuān)業(yè)檔案保管期限和密級(jí)確定方法，建立了公共查詢(xún)用戶(hù)。2.依照“簡(jiǎn)化整理、深化檢索〞

3、的檔案整理新思路，制定和下發(fā)了《大連港文書(shū)文件整理細(xì)則》 、 《大連港科技文本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 3 —2.選用和開(kāi)發(fā)適合集團(tuán)實(shí)際工作狀況和發(fā)展需要的檔案管理軟件。經(jīng)過(guò)多方考察和對(duì)比，集團(tuán)檔案中心采用了北京某公司的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)版檔案應(yīng)用軟件。由于該軟件是通用版本，集團(tuán)檔案中心結(jié)合大連港檔案工作實(shí)際狀況，依據(jù)國(guó)家、省、市和交通部的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行大量的軟件結(jié)構(gòu)修改與定制工作。在檔案管理軟件的

4、二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中，集團(tuán)檔案中心堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的原則，提出詳細(xì)、具體的系統(tǒng)功能需求，研究解決了集團(tuán)兩級(jí)單位和多全宗管理、多權(quán)限利用、檔案專(zhuān)業(yè)類(lèi)型報(bào)表和常用業(yè)務(wù)工作報(bào)表的設(shè)計(jì)與輸出、入網(wǎng)查詢(xún)、日志記錄等關(guān)鍵問(wèn)題，并預(yù)留了該系統(tǒng)與集團(tuán) OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備管理等系統(tǒng)的技術(shù)接口，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接創(chuàng)造了條件。2022 年 6 月， “檔案中心數(shù)據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)〞與局域網(wǎng)的完全掛接，標(biāo)志著“大連港檔案管