關(guān)于區(qū)域內(nèi)設(shè)立高校檔案中心的構(gòu)想——以山東高校為例.pdf

1、《檔案法》第五條明確規(guī)定，“我國檔案工作的基本原則是檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。”但是目前我國高校檔案資源的管理實際上是一個真正的信息孤島，處在條塊分割，自成系統(tǒng)、各自為政、自謀發(fā)展的相對封閉局面。如何解決高校檔案信息資源的共享和有效利用已成為亟待研究和解決的問題。本人提出區(qū)域內(nèi)設(shè)立高校檔案中心的構(gòu)想正是試圖解決上述問題的基本思路。那么，高校檔案中心該如何建設(shè)，高校檔案中心的建設(shè)包括

2、哪些方面，應(yīng)該如何具體進行，這是研究高校檔案中心建設(shè)所必須要解決的問題。
　　 本文通過六個章節(jié)的內(nèi)容對區(qū)域內(nèi)高校檔案中心建設(shè)的問題進行了研究和闡述。第1章對高校檔案中心建設(shè)的主體思想進行了綜述，表明高校檔案中心建設(shè)主要側(cè)重于高校電子檔案的建設(shè)，介紹了高校檔案中心建立的背景及意義，為下文的具體研究做出了理論鋪墊。第2章通過比較進而借鑒電子文件中心與數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)的先進經(jīng)驗，提出高校檔案中心建設(shè)的總體要求以及實施步驟。第3章從

3、高校檔案中心的機構(gòu)屬性、機構(gòu)歸屬和管理體制三個角度介紹了高校檔案中心的管理問題，然后根據(jù)高校檔案中心成員內(nèi)部分工的需要，對其組織架構(gòu)的建設(shè)進行了研究。第4章按照前一章的研究結(jié)果，研究得出了高校檔案中心主要功能部門的業(yè)務(wù)流程。并進而提出高校檔案中心建成后試運行的策略與方法，給出一個高校檔案中心管理信息系統(tǒng)建設(shè)的具體方案。
　　 本文主要從以下三方面進行了創(chuàng)新。首先，建設(shè)高校檔案中心，有效解決目前我國很多高校檔案“進館”的尷尬處境。