公文寫作培訓

1、,公文寫作培訓,主講人：陳燕煉,PPT模板下載：www.1ppt.com/moban/ 行業(yè)PPT模板：www.1ppt.com/hangye/ 節(jié)日PPT模板：www.1ppt.com/jieri/ PPT素材下載：www.1ppt.com/sucai/PPT背景圖片：www.1ppt.com/beijing/ PPT圖表下載：www.1ppt.com/tubiao/ 優(yōu)秀PPT下

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3、pt.com/fanwen/ 試卷下載：www.1ppt.com/shiti/ 教案下載：www.1ppt.com/jiaoan/ PPT論壇：www.1ppt.cn,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,目錄,PAGE DIRECTORY,公文處理規(guī)則,公文基礎知識,常用公文的撰寫,,公文基礎知識,1,,,（一）公文的種類,,按照

4、行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。按照公文來源劃分：發(fā)文、收文、內(nèi)部公文。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。,,,,,,,,,,,,,,嚴謹準確,簡潔明了,規(guī)范得體,慎用“也許、大致、尚可”等詞語。,多用陳述句，少用描寫句、疑問句、感嘆句。,要使用書面語，合理使用“的、了”等字。,公文的語言要求,（二）,,,（三）公文專用語,,1.開頭用語：按照、根據(jù)、為、為了； 由于、隨著、當前、

5、目前。2.結尾用語：特此函達、此復、請批示。,,,,,,,,（三）公文專用語,,①第一人稱：“本”、“我”，后面加上單位簡稱。比如，我司、我局等。②第二人稱：“貴”、“你”，后面加上單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。比如，貴局、貴委等。③第三人稱：“該”，使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：該司、該同志、該項目等。,,,,,,3.稱謂用語,,,（四）基本格式規(guī)范,,標題：宋體、二號、加粗，下空一行正文：仿宋-GB23

6、12（或仿宋）、三號，首行縮進2字符序號層次：一級標題為“一、”，黑體，三號字； 二級標題為“(一)”，字體同正文（或楷體），加粗； 三級標題為“1.”，四級標題為“(1)”。,,,,,,,,（四）基本格式規(guī)范,,附件（單個）：XXXXX。附件（多個）：1.XXXXX 2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行）落款

7、：靠右，右空2字符頁碼：在頁面下方插入阿拉伯數(shù)字“1”、“2”等,,,,,,,公文處理規(guī)則,2,（一）收文辦理流程,,,,,,機要收文登記(摘要、擬辦意見)。,,辦公室副主任審核意見；辦公室主任呈批意見。,主要領導批示意見。,承辦部門（人）及時辦理，并進行傳閱或答復，辦結歸檔。,（二）發(fā)文辦理流程,,,,,,擬稿人起草文件。,,擬稿部門負責人呈批意見，辦公室及相關部室核稿。,分管領導審核意見，主要領導審批意見。,機要編排印發(fā)（包括排

8、版、編號、蓋章、送文、存檔）。,,常用公文的撰寫,3,,,（一）通告,,適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。發(fā)布的方式一般通過張貼、報刊、廣播、電視、網(wǎng)站等。通告通常由三部分組成：標題、正文、落款。,,,,,,,,（二）通知,,通知是一種使用范圍廣泛，使用頻率高的公文。可用來：批轉、轉發(fā)文件；印發(fā)規(guī)章制度；向下級布置工作，傳達上級指示，安排部門工作；宣布干部任免；發(fā)布需下級單位和有關單位周知或者執(zhí)行的重要事項等。,,

9、,,,,1.通知的標題,常用形式主要有四種：（1）完全型結構：發(fā)文單位+事由+文種，如《深圳市人民政府印發(fā)關于建設工程招標投標改革若干規(guī)定的通知》。（2）省略型結構：事由+文種，如《關于清明節(jié)放假安排的通知》。,,,,,,（3）簡約型結構：文種，如《通知》。（4）附加型結構：發(fā)文單位+附加詞+被發(fā)文標題或名稱+文種。,,,,,,附加型標題的附加詞是“發(fā)布”“批轉”“轉發(fā)”和“印發(fā)”，被發(fā)布的是“法規(guī)規(guī)章類”公文，或者非法定公文

10、（領導講話、調(diào)查報告等），要加書名號。,2.通知的正文,（1）發(fā)布性和批示性通知 往往采用篇段合一形式，先引用被發(fā)文的標題，說明通知事項的意義、必要性、重要性，最后提出執(zhí)行要求。 該類通知屬于復體公文，即兩篇公文合二為一，被發(fā)公文要以通知為載體發(fā)出。,,,,,,（2）指示性通知開頭：發(fā)布通知的背景、依據(jù)、目的。要求簡明扼要，可使用過渡語句。主體：具體事項。要求明確、具體，有針對性，切實可行；結構安排，分條列項或加小標

11、題。結束語：提出要求，可單獨成段，也可以寫完主體部分就自然結束。,,,,,,（3）告知性通知，主要用于告知相關事項，如任免通知、成立或撤并機構通知、放假通知等。（4）會議通知，包括召開會議的目的、會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容（議程）、簽到時間及其它有關事項。,,,,,,,,（三）報告,,適用于向上級單位匯報工作，反映情況，回復上級單位的詢問。作為黨政機關公文的報告，和一些專業(yè)部門從事業(yè)務工作時，所使用的帶有“報告”二字

12、的行業(yè)文書是不同的概念，如“審計報告、評估報告、立案報告”等，注意不要混淆。,,,,,,1.報告的類型,（1）工作報告，是匯報工作情況和問題，并提出改進的意見和措施的報告。工作措施部分，要從實際出發(fā)，符合政策精神，切實可行。（2）情況報告，是本單位向上級匯報有關情況，包括重點工作、重要事項的最新進展，或者正常工作秩序之外的情況等。,,,,,,（3）答復報告，是對上級單位所提問題或詢問事項的回復，要求有針對性地回答所提問題，文字力求簡要

13、。（4）建議報告，對自己職權范圍內(nèi)的某方面工作有了切實可行的設想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報上級，希望上級單位采納。,,,,,,,,2.報告的標題,,（1）完全型標題：發(fā)文單位+事由+文種；（2）省略型標題：事由+文種形式。,,,,,,,,3.報告的正文部分,,（1）開頭：交代報告緣由，要開門見山，高度概括。（2）主體部分：陳述有關工作或情況，提出今后的目標、方向、工作措施等。要注意突出重點，有數(shù)據(jù)，有分析，不能簡單

14、地堆砌材料。（3）結尾：一般采用自然結尾，也可以用結束語“特此報告”作為結尾。,,,,,,,,,,,（四）請示,就有關工作、問題向上級單位請求指示、批準時使用的上行公文。請示必須具備三個條件： （1）必須是下級向上級的行文； （2）必須是為了向上級請示批準某事項； （3）請示的問題必須是本單位沒有權力作出決定和處理的。,,,,,,1.請示的注意事項,一般不得越級請示；請示必須是一文一事；一般只寫一個主送單

15、位，不能多頭主送；除領導直接交辦的事情外，不得直接送領導本人；需要同時抄送其他單位的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級單位。,,,,,,（1）必須嚴格遵守行文規(guī)則：,1.請示的注意事項,（2）同一系統(tǒng)、同級單位、同樣事項，可聯(lián)合行文請示；不同系統(tǒng)的單位，請示同樣事項,要分別行文。（3）不允許事前不請示，事后不報告。（4）不能事無巨細都向上級請示。,,,,,,2、請示的標題,請示的標題可以使用“發(fā)文單位+事由+文種”的形式，也可以

16、使用“事由+文種”的省略形式。,,,,,,3.請示的正文部分,（1）開頭： 交代請示緣由，如政策依據(jù)、事實依據(jù)，目的，背景等。要求高度概括，理由充分。,,,,,,關于出資成立深圳市寶安建投置業(yè)有限公司的請示區(qū)國資委： 為全面貫徹落實區(qū)六屆一次黨代會、區(qū)六屆人大一次會議精神，進一步發(fā)揮區(qū)屬國企在我區(qū)舊工業(yè)區(qū)環(huán)境提升、產(chǎn)業(yè)載體建設等方面的積極作用，我司根據(jù)業(yè)務需要，結合工作實際，擬出資成立深圳市寶安建投置業(yè)有限公司（以

17、下簡稱“建投置業(yè)公司”）。現(xiàn)就相關事項請示如下： 一、成立建投置業(yè)公司的目的和意義 目前，寶安區(qū)科技創(chuàng)新載體總量小，可使用面積緊缺……,（2）主體部分：交代請示的事項，即請求指示、批準的項目?？梢苑謼l列項，注意條目間的邏輯關系。提出的請求要集中明確、切實可行，要考慮必要性，又要考慮可行性。,,,,,,,,,,,如果請示涉及到方案、辦法、措施以及對策等內(nèi)容時，應該在交代事項后加入對請示事項提出的方案、辦法、措施以及對策

18、等，便于上級單位審定。,（1）結尾：請示常用的結束語有“妥否，請批示”、“妥否，請批復”等。（2）落款：由單位署名和發(fā)文日期組成。,,,,,,3、請示的結尾和落款,（五）函,函是不相隸屬單位之間商洽工作，詢問答復問題，或向有關部門請求批準、告知事項時使用的公文。,,,,,,1.函的類型,（1）商洽函：發(fā)文單位就某一事項或問題，與收文單位進行協(xié)商、接洽而使用的一種類型，收文單位見文后應回復。（2）問復函：發(fā)文單位就某一事項或問題，向收

19、文單位進行詢問時使用的一種類型，收文單位見文后應該盡早回復。,,,,,,（3）請批函：發(fā)文單位向收文單位請求批準事項，收文單位見文后應該盡早回復。（4）告知函：與通知類似，是發(fā)文單位向收文單位告知事項或情況時使用的一種類型。,,,,,,,,2.函的標題,,（1）發(fā)文單位+事由+文種 如《市規(guī)劃國土委關于的復函》（2）事由+文種 如《關于征求區(qū)六屆二次黨代會報告意見的復函》,,,,,,（1）商洽函：首先交代發(fā)文的原

20、因或目的，然后說明商洽的事項，最后提出要求或希望。（2）詢問函（去函）：首先簡要交代詢問問題的原因或目的，然后提出問題，最后提出要求或希望。（3）請批函：與請示的結構相似，首先交代請批事項的原因或目的，說明理由，然后說明請批的事項，最后提出要求。,,,,,,3.函的正文部分,（4）告知函：與告知性通知類似，先交代發(fā)文緣由（目的、依據(jù)等），然后說明告知事項及要求。（5）復函：由依據(jù)和答復意見組成。依據(jù)往往引述來文，然后根據(jù)來文給予答

21、復。,,,,,,,,4.函的結尾和落款,,函的常用結束語 去函有“特此函達，請復”“請予審批”“請予批準” “特此函告”等；復函有“特此函復”“ 此復”等。落款：由署名和成文日期組成。,,,,,,,,（六）會議紀要,,會議紀要是經(jīng)過整理的會議要點，是用于記載和傳達會議精神、情況及議定事項的公文。會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。,,,,,,1.會議紀要的標題,（1）直接以文號作為標題，如“寶建投黨政

22、會紀[2017]1號”；（2）以會議名稱+文種構成，“×××××會議紀要”，也需要加文號。如《寶安建投集團精準扶貧工作會議紀要》等。,,,,,,2.紀要的開頭,概括性交代會議的基本情況，包括召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人等，要詳略得當。然后，可用“紀要如下：”等過渡語句轉入主體部分。,,,,,,3.紀要的主體,主要反應會議的主要精神、議定的事項、對與會單位布置的工作和提出的要

23、求等。可以分條列項，加小標題或題號；也可以用“會議認為、會議強調(diào)、會議議定”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。一般的會議紀要沒有結尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文自然結束。,,,,,,,,,,,,,4.紀要的其他注意事項,,會議紀要應該圍繞會議主旨和主要成果進行整理和提煉，而不是敘述會議的過程，要求用語簡練、用詞精當，不能記流水賬。會議紀要的印發(fā)日期，以領導人簽發(fā)日期為準。會議紀要不加蓋印章。,,,,,,,,（七）總結

24、,,按內(nèi)容分，可分為工作總結、活動總結、思想總結等。 按時間分，可分為月份總結、季度總結、年度總結、階段總結等。 按范圍分，可分為個人總結、部門總結、單位總結等。 按性質分，可分為全面總結和專題總結。,,,,,,,,1.總結的結構,,三段式（1）基本情況——主要做法、經(jīng)驗——問題及下一步計劃；（2）主要工作情況——存在問題——下一步計劃,,,,,,,,,階段式 按時間順序或事物自身發(fā)展順序安排。分別說明每個階段的情況、做法

25、、成績、經(jīng)驗和教訓。條文式 按認識分條陳述，如寶安年鑒。,,,,,,2.總結的前言部分,即所謂的“帽子”，主要概括基本情況，交代有關的時間、地點、背景；概述基本經(jīng)驗，點明主旨；說明總結的目的、重點等。,,,,,,3.總結的主體部分,以三段式結構為例：（1）工作開展情況：對已開展的工作進行歸納總結，主要講做了什么、采取了哪些措施、效果如何、取得了什么成績、有哪些典型事例等。（2）存在的問題：工作開展過程中存在的不足，或者困難等。