資產管理與控制

1、資產管理與控制,主講人：萬紅波,資 產,在商業(yè)競爭日益激烈的今天，資產的管理與控制已不再局限于成本范疇，更成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。為此，企業(yè)需要在資產的購買、使用、維修直至報廢的整個生命周期內，對其進行基于流程的動態(tài)管理，環(huán)環(huán)相扣，提高資產可利用率、降低資產的運行維護成本。,資產管理與控制,存貨管理與控制,無形資產管理與控制,應收賬款管理與控制,流動資產管理,固定資產管理與控制,提綱,中國聯(lián)通資產管理系統(tǒng),非流動資產管理,存貨管理與控

2、制,應收賬款管理與控制,流動資產管理,存貨管理與控制概述,存貨（inventory）是指企業(yè)在生產經營過程中，為銷售或耗用而儲存的各種資產。它包括各種原材料、燃料、包裝物、委托加工材料、低值易耗品、在產品、產成品和商品等。存貨控制:是指在保證銷售和耗用正常進行的情況下，使企業(yè)存貨保持在最優(yōu)水平，盡可能地減少資金占用、降低存貨成本。加強存貨控制，科學合理地進行存貨管理，是現(xiàn)代化大生產的客觀要求，是保證企業(yè)正常生產經營活動的條件，是提高

3、企業(yè)經濟效益的重要手段。,——從沃爾瑪公司的供應鏈管理,存貨管理的新突破點,案例背景介紹,1975年《財富》（Fortune）開始排名世界500強時，沃爾瑪還剛起步，1979年其全年銷售額才首次突破10億美元，可到1993年一周的銷售額就達10億，2001年更是一天就賣出10億…… 2010年4月15日《財富》雜志公布了美國五百強企業(yè)新榜單，全球最大零售商沃爾瑪取代石油巨頭?？松梨诘巧习袷?2010年7月9日，美國《財

4、富》雜志公布了２０10年世界５００強榜單。沃爾瑪以4082.14億美元的營業(yè)收入卷土重來，超過荷蘭皇家殼牌 ，再度躍居榜首。,沃爾瑪公司在長期銷售寶潔公司(P&G)產品的時候，經常因存貨不足而影響正常銷售，有時又因存貨過多而增加庫存管理困難，且占用公司流動資金。為解決庫存控制的難題，沃爾瑪公司提出與寶潔公司合作，將沃爾瑪公司配送中心、各商場貨架上的存貨情況及全部的銷售資料數(shù)據(jù)通過跨企業(yè)的計算機網絡直接傳遞給寶潔公司，讓寶潔公司時

5、時掌握產品的銷售動態(tài)，在適當?shù)臅r間將適當數(shù)量的商品送到沃爾瑪公司的配送中心，這時，由于沃爾瑪?shù)膬r格標簽和UPS條形碼早已經在寶潔公司貼好，因此不用在配送中心存貨，沃爾瑪公司的配送中心可立即根據(jù)寶潔公司獨立打包的各商品上的標識將商品送到各商場貨架。這樣一來，沃爾瑪公司明顯簡化了庫存管理，每年節(jié)省數(shù)百萬美元的費用。,案例背景介紹,經濟學家斯通博士在對美國零售企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn)，在美國的三大零售企業(yè)中，商品配送成本占銷售額的比例在沃爾瑪是1.3

6、%，在凱馬特是8.75％，在希爾斯則為5％。如果年銷售額都按照250億美元計算，沃爾瑪?shù)奈锪鞒杀疽葎P馬特少18.625億美元，比希爾斯少4.25億美元，其差額大得驚人。 通過對沃爾瑪公司的財務會計報表數(shù)據(jù)進行分析發(fā)現(xiàn)： 沃爾瑪公司的總資產周轉率是同行業(yè)企業(yè)的數(shù)倍，而其經營費用與銷售額的比率幾乎是同行業(yè)企業(yè)的一半。,案例分析,沃爾瑪公司將這種跨企業(yè)業(yè)務處理過程再造的思路在公司推廣，形成跨企業(yè)的供應鏈管理的新型

7、運作模式。通過跨企業(yè)的供應鏈管理運作，沃爾瑪公司大幅度地降低了商品庫存，甚至接近零庫存的理想狀態(tài)，節(jié)約了大量庫存及管理費用；同時由于簡化了采購管理工作，減少了相應的采購成本；此外，同供應商建立了長期穩(wěn)定的合作伙伴關系，獲得商品進貨價格的更加優(yōu)惠的政策，得到雙方雙贏的結局。,案例分析,在商業(yè)界的激烈競爭中，沃爾瑪公司找到了獲利制勝的新法寶：運用供應鏈管理獲得較低的成本費用和達到良好的資產管理，從而保證利潤的實現(xiàn)。,存貨作為企業(yè)一項重要的流

8、動資產中，占用了企業(yè)大量流動資金，是企業(yè)財務成本管理的重要對象。,供應鏈管理（SCM）與企業(yè)存貨管理,幫助管理人員有效分配資源，最大限度提高效率，極大降低供應鏈內各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關系。,供應鏈管理（SCM）與企業(yè)存貨管理,供應鏈管理（Supply Chain Management）,定義,原理,優(yōu)勢,對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應

9、鏈中各成員的效率和效益。,是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎上發(fā)展起來的，它把公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應商產生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴密的有機體。,我國企業(yè)運用SCM時應特別關注以下幾個方面：應對企業(yè)加強誠信教育，凈化社會環(huán)境；目前供應鏈管理還只能在行業(yè)中的龍頭企業(yè)或較有影響力的企業(yè)中實行； 進行企業(yè)結構治理和企業(yè)流程再造； 實施供應鏈管理需

10、要專業(yè)化的支持。,通過SCM優(yōu)化存貨管理是增加企業(yè)競爭優(yōu)勢的新突破點,SCM在我國企業(yè)應用中應關注的問題,應收賬款管理與控制,應收賬款管理與控制概述《企業(yè)內部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務》的相關內容案例,應收賬款管理與控制概述,應收賬款是企業(yè)的一項資金投放，是為了擴大銷售和盈利而進行的投資。應收賬款的管理就是在成本和收益比較原則的基礎上，在增加的盈利和增加的成本之間做出權衡。只有當應收賬款所增加的盈利超過所增加的成本時，

11、才可以實施應收賬款賒銷；如果應收賬款賒銷有著良好的盈利前景，就可以放寬信用條件增加賒銷量。,《企業(yè)內部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務》的相關內容,第一章 總則 …… 第三條企業(yè)銷售業(yè)務至少應當關注下列風險 …… （二）客戶信用管理不到位，結算方式選擇不當，賬款回收不力等，可能導致銷售款項不能收回或遭受欺詐。 ……第三章收款 第十條企業(yè)應當完善應收款項管理制度，嚴格考核，實行獎懲。

12、 銷售部門負責應收款項的催收，催收記錄（包括往來函電）應妥善保存；財會部門負責辦理資金結算并監(jiān)督款項回收。,《企業(yè)內部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務》的相關內容,第十一條企業(yè)應當加強商業(yè)票據(jù)管理，明確商業(yè)票據(jù)的受理范圍，嚴格審查商業(yè)票據(jù)的真實性和合法性，防止票據(jù)欺詐。 企業(yè)應當關注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書，對已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)以及逾期票據(jù)，應當進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。企業(yè)應當關注

13、商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書，對已貼現(xiàn)但仍承擔收款風險的票據(jù)以及逾期票據(jù)，應當進行追索監(jiān)控和跟蹤管理。,《企業(yè)內部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務》的相關內容,第十二條企業(yè)應當加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制，詳細記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況，確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。 企業(yè)應當指定專人通過函證等方式，定期與客戶核對應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等往來款項。

14、 企業(yè)應當加強應收款項壞賬的管理。應收款項全部或部分無法收回的，應當查明原因，明確責任，并嚴格履行審批程序，按照國家統(tǒng)一的會計準則制度進行處理。,案例一：四川長虹應收賬款危機,案例介紹,長虹應收賬款危機,2004年歲末，一場發(fā)生在美國的訴訟把人們的目光集中到我國最大的彩電廠家四川長虹。在長達兩年的沉默之后，長虹與美國代理商APEX Digital(下稱APEX)發(fā)生了決裂，終于開始了追收40億元人民幣應收賬款的法

15、律行動。而APEX正是在過去三年中為長虹帶來巨額出口、曾經親密無間的合作伙伴。40億這個數(shù)字，相當于長虹對APEX全部銷售收入的40%！ 通過對長虹近幾年的年報分析可以發(fā)現(xiàn)，2001年APEX第一次出現(xiàn)在長虹的應收賬款前五名名單中，并列于榜首。而公司當年的主營業(yè)務收入比前一年下降了11.14%，出口收入增長了10.89倍，由此可見2001年的產品出口成為公司生存發(fā)展的關鍵。但出口的大幅增長并沒有得到現(xiàn)金流的支持，當年公司應收賬款

16、余額增長58.27%，而前一年是下降27.23%，由此可見出口的增長帶來的是財務壓力的增大。此外，公司應收賬款前五名的應收金額占應收賬款總額的比例大幅上升，顯示公司應收賬款風險有集中的趨勢。而APEX的欠款也逐年增長，欠款賬齡也有延長的趨勢，這都預示著長虹海外貨款回收的狀況越來越不樂觀。,案例介紹,長虹應收賬款危機,此外，公司應收賬款前五名的應收金額占應收賬款總額的比例大幅上升，顯示公司應收賬款風險有集中的趨勢。而APEX的欠款也逐年增

17、長，欠款賬齡也有延長的趨勢，這都預示著長虹海外貨款回收的狀況越來越不樂觀。 2003年業(yè)界就曝出“長虹遭詐騙”的風波。當時長虹及APEX雙方同聲否認，但危機終于掩無可掩在2004年末爆發(fā)。APEX一如既往否認所有有關“詐騙”的指控，但是長虹此番終于把自己放到了受害者的位置上。是否會有詐騙指控，尚待司法當局認定，而對于長虹來說，40億元的教訓已成事實。,“長虹事件”的反思,“長虹事件”并不是一個被海外代理商欺詐的簡單個案。實際上常

18、有中國企業(yè)為了在海外拓展進行低價銷售或者甘冒賒賬風險，導致了嚴重的不良后果?！伴L虹事件”所暴露的問題表面看是財務管理問題（應收賬款風險），而探其根源是企業(yè)的信用管理問題。我國企業(yè)在走向世界的過程中由于過于心急而忽略了風險控制，導致應收賬款大幅上升，產生壞賬的風險或事實。 目前社會信用體系正處在建設期，在諸多方面還不完善不健全；企業(yè)內部信用管理架構也不完善。 企業(yè)信用管理是個動態(tài)過程，貫穿于原材料的采購、信用額度的設定、應收賬款的

19、管理等生產經營全過程。而且它也與營銷、財務管理相聯(lián)系，甚至在一定程度上存在矛盾。因此，企業(yè)的信用管理部門應該擺脫銷售壓力的干擾，對企業(yè)生產經營全過程進行監(jiān)控，科學地評價銷售風險，以達到收益與風險最佳配置的目標。,無形資產管理與控制,固定資產管理與控制,提綱,中國聯(lián)通資產管理系統(tǒng),非流動資產管理,固定資產管理與控制概述,固定資產，是指同時具有下列兩個特征的有形資產：1）為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的；2）使用壽命超過一個

20、會計期間。企業(yè)應根據(jù)自身情況制定企業(yè)的固定資產目錄與分類方法、固定資產的折舊年限和折舊方法等，進行相應的固定資產管理，進行企業(yè)固定資產核算。固定資產管理的基本要求： (一)正確核定固定資產的需用量 (二)保證固定資產的完整無缺 (三)不斷提高固定資產的利用效率 (四)正確計算和提取固定資產折舊 (五)加強固定資產投資預測和決策,——酒店固定資產管理系統(tǒng)案例,固定資產管理與控

21、制,背景介紹,皇冠假日酒店擁有265間豪華客房，其中15座別墅?？头棵娉蠛；蚯嗌剑L景宜人，情致浪漫。酒店還擁有6間風格各異的餐廳和酒吧，擁有具先進視聽設備的會議場所，配有特色燒烤吧、北緯18大堂吧、泳池吧和娛樂廳等娛樂場所。針對該酒店規(guī)模大和設備分散等特征，恒越集團開發(fā)了固定資產管理系統(tǒng) 。,由于固定資產的使用地點分散，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良

22、好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。恒越集團通過在固定資產管理系統(tǒng)中引入條碼有效解決了固定資產數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，使資產從購買、跟蹤、運行/維護直至報廢整個生命周期的每個環(huán)節(jié)都表現(xiàn)最優(yōu)，實現(xiàn)資產購置的主動監(jiān)控, 資產維護的主動管理,將固定資產管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來從而帶來最大的資產利用效益。,背景介紹,固定資產管理存在的問題,資產數(shù)量大，網點多,分布廣，管理難度大；不能有效運用和調配資產，使用效

23、率不高；重購置輕維護，使維護成本增大；隨意和盲目購置，使購置成本超出預算，大量尚能使用的設備處于閑置狀態(tài)，浪費驚人；未對資產的增減變動進行實時監(jiān)控，管理者心中無數(shù)；數(shù)據(jù)不集中，大量的信息存放在資產的下級使用單位，而集團總部掌握的信息量很少， 造成信息的分散和不對稱；管理資料不全面，由于地域環(huán)境的差異，有些分支不能及時傳遞信息給總部，總部只能掌握一部份分支的資產營運信息；數(shù)據(jù)不準確，由于傳統(tǒng)的收集和傳輸手段比較落后,

24、有些仍然采取傳統(tǒng)的手工造冊方法，時間一長造成很多錯漏。,酒店固定資產管理系統(tǒng)特點,該系統(tǒng)基于系統(tǒng)化管理思想，幫助各類組織，尤其是資產密集性組織，對其整個組織范圍內的各類資產，提供從預算、需求到采購、分配、運行維護、處置的資產全周期管理功能，并在資產信息集中的基礎上，向資產管理人員提供強大的智能決策支持，提供資產管理系統(tǒng)全面管理。以實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點，固定資產管理過程中，為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識。,

25、酒店固定資產管理系統(tǒng)的具體操作步驟,酒店固定資產管理系統(tǒng)的功能模塊,資產日常管理 資產折舊管理 資產盤點管理 資產采購及庫存管理 資產維護管理 系統(tǒng)維護,恒越集團固定資產管理系統(tǒng)的功能,1．通過條碼,無線網絡等技術解決固定資產整個運營周期的 實時監(jiān)控管理； 2．改善以往資產復雜繁瑣的手工統(tǒng)計、清查造成的資產管理誤差； 3．掌握資產申購、領用、變更、維護、報廢等各環(huán)節(jié)的流程管理； 4．實現(xiàn)資產在使用過程中責任到人的

26、精細管理； 5．實現(xiàn)資產整個使用過程中變動情況的跟蹤管； 6．合理調配資源，降低資金占用，提高資產使用效率； 7．保證資產業(yè)務系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)數(shù)據(jù)對應，達到帳實； 8．快捷的盤點手段，進行資產實時稽查，有效防止資產流失，實現(xiàn)資產保值增值。,無形資產管理與控制,《企業(yè)內部控制應用指引第9號——資產管理》的相關內容美國道化學公司無形資產管理案例,《企業(yè)內部控制應用指引第8號——資產管理》的相關內容,第一章 總則……

27、第三條 企業(yè)資產管理至少應當關注下列風險： …… （三）無形資產缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患，可能導致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。 ……第四章 無形資產 第十九條 企業(yè)應當加強對品牌、商標、專利、專有技術、土地使用權等無形資產的管理，分類制定無形資產管理辦法，落實無形資產管理責任制，促進無形資產有效利用，充分發(fā)揮無形資產對提升企業(yè)核心競爭力的作用。,《企業(yè)內

28、部控制應用指引第8號——資產管理》的相關內容,第二十條 企業(yè)應當全面梳理外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產的權屬關系，加強無形資產權益保護，防范侵權行為和法律風險。無形資產具有保密性質的，應當采取嚴格保密措施，嚴防泄露商業(yè)秘密。企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權，應當取得土地使用權有效證明文件。第二十一條 企業(yè)應當定期對專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估，淘汰落后技術，加大研發(fā)投入，促進技術更新?lián)Q代

29、，不斷提升自主創(chuàng)新能力，努力做到核心技術處于同行業(yè)領先水平。第二十二條 企業(yè)應當重視品牌建設，加強商譽管理，通過提供高質量產品和優(yōu)質服務等多種方式，不斷打造和培育主業(yè)品牌，切實維護和提升企業(yè)品牌的社會認可度。,無形資產管理內容,無形資產管理內容豐富、涉及的領域廣泛。 　　無形資產管理管理按管理層次分為：無形資產宏觀管理與無形資產微觀管理； 　　無形資產管理按無形資產各要素分為廠商名稱管理、專利權管理、商標權管理、技術（經營）秘密

30、管理、域名管理； 　　無形資產管理按無形資產形成的階段分類：開發(fā)設計階段管理、申請權益階段管理、權益維護管理、應用管理； 　　無形資產管理按無形資產發(fā)揮作用分類：無形資產的內部管理與無形資產外部管理； 　　無形資產管理按區(qū)域劃分國內管理與國際管理； 　　 無論怎樣進行無形資產管理，在無形資產管理活動中應該有專門的機構和人員。無形資產管理機構的設置、職能。無形資產管理機構的設置、人員的配備也是無形資產管理的內容之一。,

31、案例介紹,美國道化學公司是一家大型的跨國化學公司，生產的化學產品達2000多種，銷售額為200億美元。道化學公司的知識產權資產包括專利、技術訣竅、版權、商標和商業(yè)秘密等，其中專利是最重要知識產權資產。專利總數(shù)達2.9萬多項，每年用于專利的費用為3000萬美元，這些專利原先處于分散的無組織狀態(tài)。因此，通過有組織的企業(yè)無形資產管理對提高經濟效益至關重要。 公司引入了“知識產權動態(tài)管理”模式，該模式分為競爭力評測、分類、價值評估、投資

32、和組合等階段。,有效的無形資產管理、豐厚的有形資產回報——美國道化學公司（Dow Chemical Co.）,案例介紹,第一步是組合，由于公司已經擁有大量未被充分利用的專利技術，因此無形資產管理先從組合階段開始，即對所有專利分別進行有效性鑒別，若屬有效專利，則由公司屬下各業(yè)務部門決定是否對此專利進行投資。 第二步是分類，把專利分成正在使用、將要使用和不在使用三類，然后確定是否允許他人使用或放棄此專利。在計劃階段，制定專利利用與業(yè)務部門

33、經營目標實施計劃，這一階段與價值評估和競爭力測評階段相聯(lián)系。第三步是價值評估，確定無形資產的市場價值。道化學公司與一家咨詢機構合作開發(fā)出一套名為“技術因子法”的綜合性無形資產評估方法。這種方法能方便地快速地進行無形資產的財務評估，計算無形資產在企業(yè)資產總值中所占百分比。,有效的無形資產管理、豐厚的有形資產回報——美國道化學公司（Dow Chemical Co.）,案例介紹,第四步，競爭力測評階段。在此階段，公司對其他競爭對手的知識、能

34、力和無形資產情況進行評估，以便明了對比情況下本企業(yè)的知識管理狀況。而這又是通過應用所謂的“知識樹圖”來完成的，即把本企業(yè)和競爭對手的無形資產情況同時放到一張圖上，形成綜合機會圖，從而可以對各自的優(yōu)勢、無形資產覆蓋范圍和機會空缺等指標進行評估。 第五步，投資階段。據(jù)以上對企業(yè)在知識管理上存在的差距分析，對公司在最后的投資階段決定采用諸如對研究加大投資，建立合資企業(yè)，從外部獲取專利技術的許可使用等策略。 據(jù)統(tǒng)計，道化學公司的這一策

35、略是在1993年啟動的，1994年，道公司就將專利總量從29000項降到了16000項，節(jié)省了800萬美元的更新手續(xù)費和大約4000萬美元的稅款。同時，專利許可使用費卻從2 500萬美元開始以60%的速度增長，到2009年該收入的數(shù)額達到125億美元。,有效的無形資產管理、豐厚的有形資產回報——美國道化學公司（Dow Chemical Co.）,《企業(yè)內部控制應用指引第9號——銷售業(yè)務》的相關內容,第十二條企業(yè)應當加強對銷售、發(fā)貨、收款

36、業(yè)務的會計系統(tǒng)控制，詳細記錄銷售客戶、銷售合同、銷售通知、發(fā)運憑證、商業(yè)票據(jù)、款項收回等情況，確保會計記錄、銷售記錄與倉儲記錄核對一致。 企業(yè)應當指定專人通過函證等方式，定期與客戶核對應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款等往來款項。 企業(yè)應當加強應收款項壞賬的管理。應收款項全部或部分無法收回的，應當查明原因，明確責任，并嚴格履行審批程序，按照國家統(tǒng)一的會計準則制度進行處理。,中國聯(lián)通資產管理系統(tǒng)

37、,背景介紹,中國聯(lián)通實行總部、省分、地市三級管理模式，作為中國唯一的全業(yè)務電信營運商，聯(lián)通公司經過高速發(fā)展，整個企業(yè)擁有上千億的資產，其資產的主要部分是覆蓋全國范圍的電信基礎設施和各種功能各種型號的電信網絡設備。中國聯(lián)通資產現(xiàn)狀和特點主要表現(xiàn)在以下幾方面：數(shù)量龐大 　　　　價格昂貴 　地點分散涉及崗位、人員眾多增長速度快 資產形態(tài)多樣管理難度大 內控制度對資產管理提出新的要求,總體而言，聯(lián)通資產管理主要難點在于沒有良好的

38、信息化手段使管理難以落到實處，資產管理變得低效；同時因為涉及部門多，處理流程煩瑣，信息反映不及時；加之資產數(shù)量龐大、建設周期長，從而無法對變動情況全程監(jiān)控；另一方面，手工方式進行資產清查比較困難，數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整、歷史數(shù)據(jù)跟蹤難度大。,背景介紹,應用目標,中國聯(lián)通資產管理系統(tǒng)的建設，其總體目標是“通過建立從總部到省分兩級管理平臺，實現(xiàn)總部、省分到地市三級資產管理體系，實現(xiàn)屬地化管理、責任到人的管理模式，達到降低成本、防范風險、提高

39、效率、輔助決策的應用目標”。也就是通過搭建統(tǒng)一的資產管理數(shù)據(jù)庫，形成統(tǒng)一的資產管理業(yè)務平臺，利用條碼管理手段，建立資產管理三級管理體系，實現(xiàn)對實物資產的精細化、流程化、全程化的管理，將資產價值管理與實物管理緊密結合，及時掌握實物資產的狀態(tài)、分布和歸宿，實現(xiàn)實物的全程監(jiān)控和業(yè)務過程管理，建立資產權利與責任體系，規(guī)范業(yè)務流程，提供豐富的統(tǒng)計查詢和歷史查詢，從而建立資產管理業(yè)務基礎數(shù)據(jù)，支持資產的監(jiān)控、統(tǒng)計、分析和決策需要。,業(yè)務設計,在通過

40、對財務部、運維部、增值業(yè)務部、信息化部以及其他各業(yè)務部門的充分調研，經過多次交流，最終確定了系統(tǒng)的定位、應用模式、管理模型以及主要的業(yè)務流程，并以此為契機，重新規(guī)劃和整理了主要的基礎編碼規(guī)范，為信息化平臺的建設奠定了堅實的基礎。 在整個業(yè)務設計中，重點考慮了以下幾個方面：（一）在中國聯(lián)通信息化總體規(guī)劃下建設資產管理平臺 　 資產管理系統(tǒng)在聯(lián)通企業(yè)信息系統(tǒng)（UNI-IT）的框架之下，按照中國聯(lián)通信息化整體規(guī)劃，系統(tǒng)嚴格按照“中國聯(lián)

41、通信息系統(tǒng)整體框架”的規(guī)劃體系結構和功能分工進行設計和建設。,（二） 采用集中式與分布式相結合模式建設資產管理平臺 　　系統(tǒng)采用兩級集中模式，即以省分為單位，建立資產管理省分數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理全省及下屬地市公司的資產，同時在總部建立總部資產管理數(shù)據(jù)，實行分級管理。 （三）采用責任到人的全員模式與責任到部門管理員相結合的管理模式 區(qū)分生產類資產與管理類資產在管理和業(yè)務處理方面的特點，分別采用全員模式和部門管理員管理模式

42、兩種方式，既保證資產高效管理，又實現(xiàn)了資產責任清晰，權責分明的管理要求。 （四）動態(tài)的全生命周期管理的業(yè)務設計 　　系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)了從物資采購、庫房管理、工程領用、在建工程管理、工程交付管理、暫估資產、完工決策、費用分攤、轉固、日常變動、調撥、折舊、資產清查、資產盤點、條碼管理、資產處置等資產全生命周期的一體化管理，有效避免了信息孤島，徹底解決了賬實不符、賬賬不符、賬卡不符的問題。,業(yè)務設計,系統(tǒng)根據(jù)聯(lián)通資產管理特

43、點，設置了以下主要角色：1 ) 資產責任人：即資產管理的具體責任人或使用人。 2) 部門資產管理員： 即負責本部門資產管理的專職或兼職人員，審批部門內具體責任人的相關資產變動業(yè)務。 3) 專業(yè)部門資產歸口管理人員：可審批本部門歸口管理資產的關變動業(yè)務。并可查詢公司歸口管理資產的情況。4)  公司資產管理人員：可審批公司所有資產的變動業(yè)務，并可查詢公司所有資產的情況。,業(yè)務設計,業(yè)

44、務設計,5) 財務管理人員：進行資產財務屬性的處理，并進行與資產價值相關的業(yè)務處理。審批公司資產在變動、處理過程中需由財務 管理人員審批的業(yè)務。6) 公司領導： 審批公司所有資產的各種業(yè)務中需要由公司級領導審批的業(yè)務。7) 條碼管理員：主要負責對公司資產的條碼管理與打印。,業(yè)務設計,業(yè)務設計,應用效果,摸清家底； 解決賬實不符等問題，滿足內控管理要求； 提高資產的利用率； 搭建起新的資產