服務意識與服務理念_第1頁
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文檔簡介

1、服務意識與服務禮儀、投訴處理培訓教材1服務意識與服務禮儀、投訴的處理服務意識與服務禮儀、投訴的處理第一節(jié)第一節(jié)服務意識服務意識物業(yè)管理是一個定位于服務性的行業(yè),其本質就是對物業(yè)管理和對業(yè)主的服務。作為物業(yè)管理的從業(yè)人員,首先要有“服務至上”的意識,因為優(yōu)秀的服務是以“服務至上”為基礎的。有人說過:“服務是一種氣質的加深”。因此,不管每個人在企業(yè)中的地位如何,每個人都有責任致力于優(yōu)質服務,通過提供良好的管理和服務技能,來提升我們自身的形象

2、和在行業(yè)中的地位、提高公司效率和競爭做出貢獻。1尊重自我尊重自我服務工作并不低人一等。任何工作只有分工不同,沒有高低貴賤之分,正所謂36行,行行出狀元,最重要的是看得起自己的工作,在工作中自得其樂、樂在其中,不斷充實自己。2尊重業(yè)主尊重業(yè)主A接受服務對象實際上是一個服務態(tài)度是否端正的問題,主要體現(xiàn)在服務人員應當對對方熱情相迎、來者不拒。B重視服務對象通過為顧客所提供的服務,使對方真切地體驗到自己備受服務人員關注、看重。如牢記服務對象的姓

3、名、善用服務對象的尊稱、傾聽服務對象的要求等。真誠待客1.以理性思維,改變我先為顧客付出,顧才肯為我掏錢的對等觀念。真心待客服務理念2.樹立顧客是為我捧場,送利潤助發(fā)展的“衣食父母”。真情待客3.換位思考,站在顧客的角度想事情,幫其所難。C贊美服務對象服務過程中,要善于發(fā)現(xiàn)對方之長,并及時、恰到好處地對其表示欣賞、稱贊和欽佩。這樣可以爭取服務對象的合作,使雙方在服務過程中和睦友好地相處。當然,贊美應適可而止、實事求是、恰如其分,否則,會

4、令人覺得肉麻,起到相反的效果。服務意識與服務禮儀、投訴處理培訓教材3記或搞錯業(yè)主的事情、損壞或遺失業(yè)主的物品。C業(yè)主投訴的益處:有調查表明:嚴格滿意的顧客一般平均最多告知6個人,而一個不滿意的顧客將至少告知15個人,這也就是所謂的“好事不出門,壞事傳千里”的原因。我們要認識到:業(yè)主對我們的批評、投訴、意見或建議是對我們的信任和關心。我們應該意識到當業(yè)主因為我們的服務質量不高,而導致所有人都懶得跟我們提意見時的嚴重性,那也就是我們打包走人

5、的時候了。因此,通過業(yè)主的投訴,我們可以:1、知道業(yè)主對服務質量的評價;2、可以暴露有問題的員工的工作水平和能力;3、可以改進服務;4、可以扭轉業(yè)主對我們的印象;5、增進與業(yè)主間的溝通??偟膩碚f,“沒有批評并不一定是好事”,我們不應把業(yè)主的投訴看作是問題,而應視作是我們改進工作的機會,將會為我們以后的管理工作積累更多的經驗。D如何處理業(yè)主的投訴1、要勇于承擔責任。業(yè)主在氣頭上所希望的是投訴能馬上得到解決,否則就是我們的失誤和責任。這時,

6、我們應該重視業(yè)主的投訴,認真傾聽對方講述,并及時記錄有關情況,核查有關情況或打電話找其他人員核實等。同時要注意說話的語氣,多說一些表示理解、重視或安慰的話,比如:“按您所說的情況,我們確實有責任,但您別急,慢慢說清楚”。決不能說“這不是我的責任”、“責任人不在,你找他去吧”之類不負責的話,沒有尋找任何借口回避業(yè)主的投訴。2、在聽的同時進行綜合分析、判斷,確認業(yè)主是否說了想說的話,是否把問題說清楚了。在確實的情況下,承認公司做得不夠,表示

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