公司接待管理制度(新版)

1、1公司接待管理制度一、目的：為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為，便于各種接待活動(dòng)的順利進(jìn)行，本著明確責(zé)任、厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定的宗旨，特制定本制度。二、適用范圍：1、本制度適用于公司開展各類業(yè)務(wù)和其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的接待事項(xiàng)；2、公司各種接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)。三、職責(zé)劃分：1、接待申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)來訪人員的聯(lián)系、陪同、接待、講解、洽談、接待審批，配合其他工作人員、管理部門共同完成接待工作。2、行政部（接待管理

2、部門）配合申請(qǐng)部門，負(fù)責(zé)參觀路線、展廳、報(bào)告廳、車間、會(huì)議（洽談）場(chǎng)所的安排布置及食宿、接送車輛的安排，接待費(fèi)用的控制、統(tǒng)計(jì)工作。四、接待費(fèi)用控制接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待，統(tǒng)一安排”，行政部為公司接待事務(wù)的管理部門，負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規(guī)定辦理，月末將各部門費(fèi)用情況匯總并上報(bào)。五、公司接待事務(wù)用車、用餐、住宿堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則，由行政部統(tǒng)一安排在指定地點(diǎn)就餐、住宿（特殊須另行申請(qǐng)），根據(jù)來訪

3、客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。1、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓及上級(jí)政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人等接待為貴賓接待；政府一般工作人員及普通客戶接待為標(biāo)準(zhǔn)接待；其他供應(yīng)商、外協(xié)單位、中間商及客戶、派駐到公司監(jiān)造、售后、學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待。具體規(guī)定如下：接待標(biāo)準(zhǔn)類別住宿安排餐飲安排富世龍329元天金都金都384元天陶唐實(shí)報(bào)實(shí)銷貴賓接待凱利萊166元天公司餐廳40元人凱利萊或等價(jià)快捷酒店166元天標(biāo)準(zhǔn)接待公司客房免費(fèi)公司

4、餐廳30元天普通接待公司客房免費(fèi)公司餐廳15元天2、接待人員一般為對(duì)口部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員，確因工作需要招待重要客人，各部門可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在23人，最多不超過需接待人數(shù)的比例為1:5。3、凡普通接待中午一律不準(zhǔn)飲酒。標(biāo)準(zhǔn)接待、貴賓接待的用餐場(chǎng)合，陪酒人員必須飲酒，但不得因酒誤事或損害公司形象。4、一般情況下在公司餐廳招待用餐。如因特殊情況需在酒店、賓館安排用餐或住宿的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字，由行政部安排至定點(diǎn)酒店，以降低接

5、待費(fèi)用。3客戶接待申請(qǐng)表(附件1)來訪單位客戶姓名聯(lián)系電話來訪目的□領(lǐng)導(dǎo)視察□公司整體實(shí)力了解□公司產(chǎn)品了解□培訓(xùn)學(xué)習(xí)□技術(shù)交流□產(chǎn)品質(zhì)量抽檢或監(jiān)造□其他：來訪人數(shù)總?cè)藬?shù)：人。男人，女人。備注（民族風(fēng)俗等）：來訪時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)，共天。費(fèi)用預(yù)算住宿費(fèi)元，就餐費(fèi)元，交通費(fèi)元，其他元，總計(jì)：元。其他費(fèi)用說明：車輛安排□無需接送是否訂機(jī)票：□來程□返程結(jié)算方式：□客戶□單位□接客：年月日時(shí)，地點(diǎn)，□接機(jī)，航班號(hào)?！跛涂停耗暝氯諘r(shí)，地點(diǎn)，

6、□送機(jī)，航班號(hào)。其他說明：工廠住宿年月日至年月日□單人間□雙人間住宿標(biāo)準(zhǔn)酒店住宿□無需安排□安排：年月日接送：□是□否□標(biāo)準(zhǔn)單人□標(biāo)準(zhǔn)雙人數(shù)量間結(jié)算方式：□客戶□單位□金都□富世龍□凱利萊□其他：公司餐廳年月日至年月日，□貴賓餐□標(biāo)準(zhǔn)餐□普通餐用餐標(biāo)準(zhǔn)酒店用餐□無需安排□安排：年月日接送：□是□否□金都□陶唐□富世龍結(jié)算方式：□客戶□單位接待人員出席領(lǐng)導(dǎo)參觀安排□無需安排□安排：年月日□展廳□報(bào)告廳□實(shí)驗(yàn)室□裝三車間□封裝車間□裝二車間