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1、設(shè)計團(tuán)隊的管理2009101510:14三、設(shè)計團(tuán)隊的組織管理因素設(shè)計團(tuán)隊的組織管理是一門橫跨了設(shè)計學(xué)、行為組織學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科的綜合知識體系。設(shè)計團(tuán)隊與個人設(shè)計師之間最根本的差異就是組織管理的實(shí)現(xiàn)方式不同。設(shè)計團(tuán)隊對于組織管理理論的熱切需求是個人設(shè)計師難以體會的。但是,現(xiàn)代設(shè)計公司或設(shè)計團(tuán)體對于如何實(shí)現(xiàn)設(shè)計團(tuán)隊的有效組織和管理的認(rèn)識并不成熟。根據(jù)調(diào)查顯示,大部分設(shè)計團(tuán)隊管理體系建立,更多地是依靠過去團(tuán)隊實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)或從其他經(jīng)濟(jì)學(xué)科
2、移植的組織績效知識的結(jié)合。而設(shè)計作為一門特殊的行業(yè)是與普通的經(jīng)濟(jì)部門相區(qū)別的,對他的科學(xué)管理必須考慮該行業(yè)的特殊性,即在設(shè)計團(tuán)隊的管理過程中特別需要注意設(shè)計師創(chuàng)新的積極性維護(hù)。當(dāng)然,針對設(shè)計團(tuán)隊的積極性維護(hù),絕不是講自由就可以創(chuàng)造出最好的作品,設(shè)計本身就是戴著鐐銬跳舞的產(chǎn)業(yè)。比如,在設(shè)計過程中,制定一個計劃很快,規(guī)劃也不難,但是卻需要很多人用一定的時間去執(zhí)行,去操作,這是一切團(tuán)隊工作的根本問題。設(shè)計創(chuàng)意并不是天馬行空,毫無疆界,它可以用
3、流程規(guī)則來控管和把握。比如交給設(shè)計團(tuán)隊一個案子,期限是五天,在這五天里團(tuán)隊不單單只做著一個案子,可能會是六七個。因此,設(shè)計團(tuán)隊要同時完成如此多的設(shè)計方案就需要規(guī)劃,通過科學(xué)的管理來分配人力,通過合理的流程來控制時效。這是一個創(chuàng)意型設(shè)計團(tuán)隊的精髓。事實(shí)上,設(shè)計團(tuán)隊要解決這個根本問題,建立一套有效地組織管理系統(tǒng)是非常必要的。而這套系統(tǒng)中最核心的就是流程建設(shè)部分。即設(shè)計有設(shè)計流程,制作有制作流程,所有的工作就是流程的串聯(lián)。其中,業(yè)務(wù)的流程要介
4、入到設(shè)計的流程中,設(shè)計的流程要導(dǎo)入客戶的流程當(dāng)中,中間有枝節(jié)分開,互相找尋連接點(diǎn)。這樣,設(shè)計團(tuán)隊的組織工作經(jīng)過一個流程下來,其材料成本、時間成本等都可以立刻顯現(xiàn)。[5]長期這樣做下去,該設(shè)計團(tuán)隊做包裝就會形成包裝的流程,做品牌的就會形成品牌流程。最后,設(shè)計團(tuán)隊可能不僅形成了各種的實(shí)用流程,能創(chuàng)造一種解決問題的思維方式,其團(tuán)隊文化也就形成了。而且根據(jù)《產(chǎn)品設(shè)計》雜志的調(diào)查,中國的汽車生產(chǎn)商在進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)流程中很少能夠完整地進(jìn)行市場調(diào)查
5、和分析,大多數(shù)廠商僅僅憑靠想象和熱情就轉(zhuǎn)入了產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)流程中。這樣就導(dǎo)致其設(shè)計部門在缺乏可靠市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行了沒有根據(jù)的創(chuàng)新設(shè)計。通常國際知名品牌的市場調(diào)研過程都要經(jīng)過制定龐大的市場調(diào)研計劃,進(jìn)行繁雜的市場調(diào)查和細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,最后經(jīng)過分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格檢驗(yàn)之后,才可以完全轉(zhuǎn)入設(shè)計部門進(jìn)行設(shè)計計劃的制定和實(shí)施。設(shè)計團(tuán)隊的交流平臺的建設(shè)根本原則是“合而不同”。具體分析,“合”即基于共同的美學(xué)理念、強(qiáng)大的團(tuán)隊精神、互相尊重、信任、理解,
6、共同合作的工作方式以及一致的工作目標(biāo)?!安煌奔丛O(shè)計團(tuán)隊內(nèi)專業(yè)人才各有所長、因材施用。從設(shè)計團(tuán)隊最初的人員召集開始,就要注意根據(jù)設(shè)計任務(wù)的需要對差異化的專業(yè)人才的引入。其次,在設(shè)計團(tuán)隊的組織管理過程中非常需要團(tuán)隊精神的支持。當(dāng)設(shè)計團(tuán)隊碰到困難時,團(tuán)隊精神的引導(dǎo)要比某個設(shè)計師的個人英雄主義更有成效五、設(shè)計團(tuán)隊在設(shè)計行業(yè)的發(fā)展前景設(shè)計團(tuán)隊作為新的設(shè)計主體,它的成長過程必將面臨諸多的新問題、新現(xiàn)象。設(shè)計管理者只有透徹認(rèn)識到設(shè)計團(tuán)隊的特性,以及
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