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1、精益管理在公司采購(gòu)工作中的應(yīng)用一、精益管理在采購(gòu)中的具體方案1.健全組織機(jī)構(gòu).保障精益管理順利實(shí)施公司制定了采購(gòu)招標(biāo)管理辦法,專門成立了招投標(biāo)工作小組。招標(biāo)工作組從招標(biāo)立項(xiàng)到招標(biāo)決策,對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行全過(guò)程的管理。這是從制度上保障了精益管理的順利實(shí)施。2、結(jié)合公司實(shí)際情況選擇靈活的招標(biāo)形式根據(jù)其特點(diǎn)公司可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式。3.嚴(yán)格選擇評(píng)標(biāo)專家我們要嚴(yán)格選擇中級(jí)以上技術(shù)職稱、五年以上教學(xué)及管理經(jīng)驗(yàn)的工程師及實(shí)驗(yàn)室管理人員作為專
2、業(yè)技術(shù)評(píng)標(biāo)人員,為精益管理的實(shí)施創(chuàng)造了條件。4.嚴(yán)格界定招標(biāo)范圍有些采購(gòu)項(xiàng)目、批量介于招標(biāo)范圍邊界,有的部門為避免麻煩,要求化整為零的辦法回避招標(biāo),根據(jù)精益管理的精神我們堅(jiān)決予以制止,嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度辦事。5.認(rèn)真做好招標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在招標(biāo)前,我們認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,這也是精益管理的一項(xiàng)前提。這項(xiàng)工作對(duì)保證每一個(gè)投標(biāo)者的公平和公正、節(jié)約評(píng)標(biāo)人員的時(shí)間都起了不容忽視的作用。6.加強(qiáng)廉政教育,貫徹廉政措施廉政教育是精益管理在采購(gòu)工作
3、正常進(jìn)行的前提。監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)招投標(biāo)全過(guò)程的監(jiān)督和各項(xiàng)廉政措施的貫徹執(zhí)行,更是采購(gòu)工作正常進(jìn)行的重要保證。二、采取實(shí)名制的方式確定中標(biāo)供貨商,增加透明度,提高工作效率1.必要時(shí)實(shí)地考察供貨商或廠家的資質(zhì)及信譽(yù)對(duì)于在招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程中有爭(zhēng)議的入圍供貨商,如采購(gòu)數(shù)額較大,則由招投標(biāo)小組委派考察小組前往供應(yīng)商或廠家實(shí)地考察,經(jīng)綜合評(píng)估后形成考察意見上報(bào)招投標(biāo)小組,再集體決定中標(biāo)廠家。2.堅(jiān)持設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后付款在合同簽訂過(guò)程中我們會(huì)盡量說(shuō)服廠家同意
4、此付款方式,否則寧可放棄,這也是精益管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。3.精益管理在儀器設(shè)備采購(gòu)工作中的思考精益采購(gòu)就是建立健全采購(gòu)體系,使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化,建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu),使隱蔽的信息公開化。4.貫徹精益管理思想,細(xì)化、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)方法。精益采購(gòu)就是建立健全采購(gòu)體系,使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化,建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu),使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購(gòu)價(jià)格降到最低以公正、公開的
5、原則,來(lái)選擇好供應(yīng)商,采用定向采購(gòu)的方式,及對(duì)每一種所需的物料,按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力,來(lái)選擇供應(yīng)商,并與之建立長(zhǎng)期的、互利互惠的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本。5.貫徹精益管理思想,量化評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。天行健咨詢總結(jié)出以下評(píng)標(biāo)方法:由專家組對(duì)合格的投標(biāo)公司所投設(shè)備的品牌、綜合性能、性能價(jià)格比、效能價(jià)格比、投標(biāo)公司綜合評(píng)價(jià)、售后服務(wù)進(jìn)行量化評(píng)分,然后將評(píng)分結(jié)果匯總,去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,總分最高者中標(biāo)。6.貫
6、徹精益管理思想,將采購(gòu)工作流程化。建立工作流程,并不斷地改進(jìn)優(yōu)化流程,是精益管理的基本方法之一。建立招標(biāo)工作流程,也是精益采購(gòu)工作的重要方法。一個(gè)合理、明晰的采購(gòu)流程,可以簡(jiǎn)化辦事程序,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)降本增效的精益管理目標(biāo)。公司積極倡導(dǎo)精益管理活動(dòng),就是要借助精益管理的思想、手段和方法,科學(xué)優(yōu)化公司各個(gè)部門工作流程,提高各流程與部門間協(xié)作能力和工作效率,提升各部門和崗位執(zhí)行力,明顯降低“人、財(cái)、物時(shí)間”等資源浪費(fèi)現(xiàn)象,確?!罢_、高
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