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1、案例洛陽(yáng)軸承集團(tuán)ERP實(shí)施洛陽(yáng)軸承集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“洛軸”)是我國(guó)“一五”期間建設(shè)的156項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目之一,也是目前我國(guó)規(guī)模最大的綜合性軸承制造廠家之一?,F(xiàn)有總資產(chǎn)29.49億元,在職員工3.0l萬(wàn)人。洛軸于1999年底開始實(shí)施ERP。一、洛軸對(duì)ERP的需求分析洛軸的計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作起步于1981年。同國(guó)內(nèi)其它大型企業(yè)一樣,洛軸的信息化管理也經(jīng)歷了單項(xiàng)管理項(xiàng)目應(yīng)用、部門信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立等幾個(gè)階段。二十年來(lái),在財(cái)務(wù)
2、、人事、設(shè)備、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)和銷售等部門開發(fā)出一批適合企業(yè)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。但由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件和管理水平的局限,造成各管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,各子系統(tǒng)形成一個(gè)個(gè)信息“孤島”,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。隨著企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換,原有粗放式的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求,這使得我們不得不考慮采用新的管理系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)機(jī)電行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)供大于求的現(xiàn)象。隨看中國(guó)加人WTO,洛軸將直接面臨更為激烈的無(wú)國(guó)界的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?!皟?nèi)憂外患”迫使洛軸決定
3、實(shí)施ERP系統(tǒng)。二、洛軸的ERP軟件選型1、明確需求。首先考慮管理要達(dá)到的目標(biāo)、實(shí)際管理中存在的問(wèn)題、以及這些問(wèn)題的急迫程度及解決手段;其次考慮企業(yè)內(nèi)部主要管理人員對(duì)此項(xiàng)需求是否已形成共識(shí)和足夠重視等。2、軟件的功能。首先,軟件符合自身行業(yè)的特點(diǎn);其次,軟件可用部分的比率(取決于軟件對(duì)企業(yè)的適用程度);再次考慮系統(tǒng)的開放性,是否預(yù)留了各種接口。3、開發(fā)工具。軟件應(yīng)提供必要的開發(fā)工具,并同時(shí)保證該開發(fā)工具簡(jiǎn)單易學(xué),適用方便,以便二次開發(fā)。
4、4、軟件文檔。軟件必須配備齊全的文檔,其全面詳細(xì)程度應(yīng)達(dá)到用戶能夠自學(xué)使用,如用戶手冊(cè)、不同層次的培訓(xùn)教材以及實(shí)施指南等。5、價(jià)格問(wèn)題。軟件的投資一般包括:軟件費(fèi)用+服務(wù)支持費(fèi)用+二次開發(fā)費(fèi)用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。另外,軟件商的信譽(yù)、穩(wěn)定性、售后服務(wù)和技術(shù)支持也需要認(rèn)真考慮。洛軸最終選擇了和佳公司的ERP軟件。其核心產(chǎn)品ERP軟件是國(guó)家886CIMS主題辦和中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)力推的國(guó)產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品,能夠面對(duì)不同的行業(yè)提供成熟的解決方案
5、,國(guó)內(nèi)有相當(dāng)穩(wěn)定的用戶群,在業(yè)內(nèi)有著很高的商譽(yù)。三、劣軸的ERP系統(tǒng)的實(shí)施按照“突破重點(diǎn)、逐步展開、先易后難、分步實(shí)施”的十六字原則,把洛軸ERP系統(tǒng)的建設(shè)分為三個(gè)階段:第一階段以強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),構(gòu)建以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架,并通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)洛軸在全國(guó)各地的20多個(gè)子公司進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。同時(shí)選擇一兩個(gè)管理基礎(chǔ)好的生產(chǎn)專業(yè)廠為試點(diǎn)。第二階段以降低生產(chǎn)成本為重點(diǎn),在集團(tuán)公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)
6、專業(yè)廠全面實(shí)施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí)和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、生產(chǎn)工藝(CAPP)系統(tǒng)相結(jié)合,建立起一套完整的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第三階段以全面提高企業(yè)素質(zhì)為目標(biāo),將計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD系統(tǒng)、生產(chǎn)工藝CAPP系統(tǒng)、技術(shù)文件檔案系統(tǒng)、輔助制造系統(tǒng)集成到ERP系統(tǒng)中,形成洛軸集團(tuán)完整的信息網(wǎng)絡(luò)。洛軸ERP項(xiàng)目從1999年12月開始實(shí)施,在其后的一年多的時(shí)間中,我們先后實(shí)施了和佳ERP的系統(tǒng)控制、產(chǎn)品管理、客戶管理、庫(kù)存管理、銷售業(yè)務(wù)
7、管理、應(yīng)收賬款管理、賬務(wù)及報(bào)表等子系統(tǒng)管理。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,我們又與和佳公司合作,共同開發(fā)了銷售門市零售、駐外銷售公司管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及制單系統(tǒng)等模塊,并在集團(tuán)公司的多個(gè)單位進(jìn)行了實(shí)施。同時(shí)又以一個(gè)生產(chǎn)專業(yè)廠為試點(diǎn),獨(dú)立開發(fā)了生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料需求管理、車間作業(yè)計(jì)劃管理、成本核算、質(zhì)量管理等模塊。四、洛軸ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)1、洛軸ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中增加了企業(yè)必需的管理功能。2、業(yè)務(wù)流程重組。如在庫(kù)存管理、產(chǎn)成
8、品管理和發(fā)票管理和統(tǒng)計(jì)管理中,洛軸將倉(cāng)庫(kù)操作的數(shù)據(jù)按條件和時(shí)序產(chǎn)生相關(guān)的產(chǎn)成品臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)憑證等數(shù)據(jù);在銷售業(yè)務(wù)流程中,洛軸以提貨單數(shù)據(jù)為主線,由此產(chǎn)生后續(xù)的出庫(kù)單或移庫(kù)單、運(yùn)輸單、發(fā)票和客戶的應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù),后續(xù)各環(huán)節(jié)只須對(duì)提貨單進(jìn)行選擇或組合,不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。3、嚴(yán)格的安全控制。每個(gè)登錄者都有明確的操作權(quán)限。4、先進(jìn)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。思考題:1、洛軸集團(tuán)ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施經(jīng)過(guò)了哪些階段?2、你認(rèn)為ERP的實(shí)施對(duì)洛軸將會(huì)
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