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文檔簡介
1、河南同力水泥股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則(2013年3月22日經(jīng)公司2012年度股東大會(huì)審議通過)第一章第一章總則第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,健全董事會(huì)運(yùn)行體系,保障董事會(huì)依法獨(dú)立行使權(quán)利及履行義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》,特制定本《規(guī)則》。第二條董事會(huì)是股東大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在股東大會(huì)閉會(huì)期間負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營決策,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。第三條本《規(guī)則》一經(jīng)審議通過,即對(duì)董事會(huì)及其成員
2、具有約束力。第二章第二章董事會(huì)的召集董事會(huì)的召集與通知通知第四條董事會(huì)每年至少定期召開兩次會(huì)議(每一會(huì)計(jì)年度前六個(gè)月結(jié)束后60日內(nèi)及每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后120天內(nèi)召開),由董事長召集,于會(huì)議召開十日前以書面通知全體董事。第五條代表110以上表決權(quán)的股東、13以上董事、監(jiān)事會(huì)或者總經(jīng)理,可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后10日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。第六條董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議,至少應(yīng)于會(huì)議召開前3日通知全體董事,通知方
3、式為:書面通知(包括以傳真形式)、專人通知、電話通知或以電子郵件通知。但是遇有緊急事由時(shí),也可隨時(shí)通知召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。若董事會(huì)會(huì)議通知以書面(包括傳真)形式發(fā)出,必須留存董事簽收記錄;若以專人、電話、電子郵件形式發(fā)出,必須進(jìn)行電話確認(rèn),同時(shí)做好電話確認(rèn)記錄。第七條董事會(huì)由董事長召集和主持。董事長不能履行職責(zé)時(shí),董事長應(yīng)當(dāng)指定副董事長或一名董事代其召集董事會(huì)會(huì)議;董事長無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的
4、董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。第八條董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);(二)會(huì)議期限;(三)事由及議題;(四)發(fā)出通知的日期。會(huì)議通知由公司董事會(huì)秘書根據(jù)會(huì)議議題擬定,并分送各位董事和監(jiān)事。第九條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。(十)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者
5、解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);(十一)制訂公司的基本管理制度;(十二)制訂本章程的修改方案;(十三)管理公司信息披露事項(xiàng);(十四)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;(十五)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;(十六)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、本章程以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。第十九條董事會(huì)本著誠信敬業(yè)、實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木瘢趯?duì)議案內(nèi)容進(jìn)行全面、深入的了解分析的基礎(chǔ)上
6、進(jìn)行審議,必要時(shí),可以向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢,所發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。第二十條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定對(duì)外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。董事會(huì)的經(jīng)營決策權(quán)限為:(一)決定金額在最近一期經(jīng)審計(jì)的公司總資產(chǎn)的30%以下的資產(chǎn)處置(含購買或出售資產(chǎn)、租入或租出資產(chǎn)、贈(zèng)與或受贈(zèng)資產(chǎn)、資產(chǎn)置換、重組等)、對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托
7、貸款等)、借貸等。(二)決定單筆交易金額在3000萬元以下,或占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值5%以下的關(guān)聯(lián)交易。(三)決定單筆金額在最近一期經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)的10%以下,累計(jì)余額在最近一期經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)的50%以下的資產(chǎn)抵押、質(zhì)押、對(duì)外擔(dān)保。公司對(duì)外擔(dān)保需取得董事會(huì)全體成員23以上簽署同意。超過上述規(guī)定范圍的對(duì)外擔(dān)保,經(jīng)董事會(huì)審議通過后,需報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。證監(jiān)會(huì)及交易所有專項(xiàng)規(guī)定的從其規(guī)定。第二十一條董事會(huì)根據(jù)會(huì)議議程,可以召集
8、與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到會(huì)介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見。列席會(huì)議的非董事成員不介入董事議事,不得影響會(huì)議議程、會(huì)議表決和決議。第二十二條出席董事會(huì)會(huì)議的董事在審議和表決有關(guān)事項(xiàng)或議案時(shí),應(yīng)本著對(duì)公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)所議事項(xiàng)充分表達(dá)個(gè)人的建議和意見,并對(duì)其本人的投票承擔(dān)責(zé)任。第二十三條董事會(huì)審議的事項(xiàng)涉及有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事時(shí),依照法律、法規(guī)及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事可以出席董事會(huì)會(huì)議,并可以向董事會(huì)闡明其觀點(diǎn)
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