管理學(xué) 教學(xué)課件 ppt 作者 邢以群 (6)

1、管理學(xué),作者：邢以群,責(zé)任編輯：朱玲出版日期：2010年7月IDPN：308-2010-27課件章數(shù)：15,第六章,第一節(jié) 計(jì)劃及其作用第二節(jié) 計(jì)劃的制定和審定第三節(jié) 計(jì)劃制定方法第四節(jié) 時(shí)間管理:個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐,第六章 計(jì)劃及其制定,在本章中，我們將主要討論以下幾個(gè)問(wèn)題:計(jì)劃及其作用。計(jì)劃的制定和審定。計(jì)劃方法。時(shí)間管理方法。,第一節(jié) 計(jì)劃及其作用,計(jì)劃工作除了設(shè)置目標(biāo)以外，另一項(xiàng)主要的工作內(nèi)容就是制定計(jì)劃計(jì)劃是

2、計(jì)劃工作中計(jì)劃制定的成果、貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查的對(duì)象。,一、計(jì)劃的內(nèi)容或要素,一項(xiàng)完整的計(jì)劃應(yīng)包含的要素,二、計(jì)劃的表現(xiàn)形式,計(jì)劃有多種表現(xiàn)形式目標(biāo)戰(zhàn)略政策規(guī)章制度預(yù)算規(guī)劃,三、計(jì)劃的類型,1、 按時(shí)間:長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃2、 按廣度: 戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃3、 按對(duì)象: 綜合計(jì)劃部門計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃4、 按效用: 指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃,按時(shí)間劃分的計(jì)劃類型,戰(zhàn)略計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃,四、計(jì)劃的作用,有效地計(jì)劃

3、是一切成功的秘訣，計(jì)劃做得好可取得很多收益提供方向有效配置資源適應(yīng)變化，防患于未然提高效率，調(diào)動(dòng)積極性為控制提供標(biāo)準(zhǔn),第二節(jié) 計(jì)劃的制定和審定,一、計(jì)劃制定過(guò)程1、任務(wù)或目標(biāo)的明確2、清楚與計(jì)劃有關(guān)的各種條件3、戰(zhàn)略或行動(dòng)方案的制定4、落實(shí)人選、明確責(zé)任5、制定進(jìn)度表6、分配資源7、制定應(yīng)變措施,二、計(jì)劃的審定,計(jì)劃審定主要是評(píng)價(jià)所制定計(jì)劃的完整性和可行性計(jì)劃的完整性審定計(jì)劃目標(biāo)與該組織的目標(biāo)一致嗎?該計(jì)劃

4、符合政府的規(guī)定嗎?計(jì)劃的前提假設(shè)現(xiàn)實(shí)嗎?具體的預(yù)算投入同計(jì)劃預(yù)計(jì)的收益是否平衡?能及時(shí)取得計(jì)劃中所需的資源嗎?計(jì)劃中的完成日期現(xiàn)實(shí)嗎?計(jì)劃中的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人能否勝任?如有需要，應(yīng)變計(jì)劃行得通嗎?,三、計(jì)劃工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,1、認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，不注重計(jì)劃的制定2、缺乏知識(shí)， 制定的計(jì)劃缺乏可行性3、固守計(jì)劃不能適應(yīng)環(huán)境的變化4、運(yùn)用不當(dāng)， 缺乏明確的交流與授權(quán),第三節(jié) 計(jì)劃制定方法,計(jì)劃制定的效率高低和質(zhì)量好壞在很大程度上取

5、決于所采用的計(jì)劃方法用定額換算法系數(shù)推導(dǎo)法經(jīng)驗(yàn)平衡法,一、滾動(dòng)計(jì)劃法,滾動(dòng)計(jì)劃法是一種將短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，根據(jù)近期計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來(lái)計(jì)劃并逐期向前推移的方法,一、滾動(dòng)計(jì)劃法,滾動(dòng)計(jì)劃法適用于任何類型的計(jì)劃。其優(yōu)點(diǎn)是:使計(jì)劃更加切合實(shí)際，由于滾動(dòng)計(jì)劃相對(duì)縮短了計(jì)劃時(shí)期，加大了對(duì)未來(lái)估計(jì)的準(zhǔn)確性從而提高了近期計(jì)劃的質(zhì)量。使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃相互銜接，保證能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)

6、地進(jìn)行調(diào)節(jié)，并使各期計(jì)劃基本保持一致。大大增強(qiáng)了計(jì)劃的彈性，從而提高了組織的應(yīng)變能力,二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)制定計(jì)劃的各種方法，如關(guān)鍵路線法(CPM) 、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT) 、組合網(wǎng)絡(luò)法(CNT) 等網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理是:把一項(xiàng)工作或項(xiàng)目分解成各種作業(yè)，然后根據(jù)作業(yè)的先后順序進(jìn)行排列通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和控制，從而以較少的資源、最短的工期完成工作。,二、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),1、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制

7、網(wǎng)絡(luò)圖由箭線、結(jié)點(diǎn)、虛箭線和路線組成畫網(wǎng)絡(luò)圖的一般步驟是:首先通過(guò)調(diào)查研究，弄清整個(gè)活動(dòng)過(guò)程，并對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分析，弄清它的內(nèi)在聯(lián)系和要求然后根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的內(nèi)在邏輯關(guān)系與要求繪出網(wǎng)絡(luò)圖草圖最后作出正圖,網(wǎng)絡(luò)圖的繪制,不用虛箭線的錯(cuò)誤表示,引用虛箭線的正確表示,網(wǎng)絡(luò)圖表示法,網(wǎng)絡(luò)圖草圖,繪正圖,各項(xiàng)活動(dòng)之間的銜接必須按次序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)封閉的循環(huán)線路兩個(gè)結(jié)點(diǎn)之間只能有一條箭線一張網(wǎng)絡(luò)圖中只允許有一個(gè)始點(diǎn)和一個(gè)終點(diǎn)

8、網(wǎng)絡(luò)圖中的所有結(jié)點(diǎn)均需按從小到大的原則進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),2、網(wǎng)絡(luò)圖的運(yùn)用,(1) 作業(yè)時(shí)間的確定(2) 作業(yè)最早開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的計(jì)算(3) 作業(yè)最遲開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間的計(jì)算(4) 總時(shí)差的計(jì)算(5) 關(guān)鍵路線的確定,3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):系統(tǒng)性動(dòng)態(tài)性可控性易掌握,三、投入產(chǎn)出法,投入產(chǎn)出法的優(yōu)點(diǎn)是:通過(guò)分析， 可確定整個(gè)同民經(jīng)濟(jì)或部門、企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的各種比例關(guān)系，并為制定合理的價(jià)格服務(wù)

9、這種分析可預(yù)測(cè)某項(xiàng)政策實(shí)施后所產(chǎn)生的放果可從整個(gè)系統(tǒng)的角度編制長(zhǎng)期或中期計(jì)劃且易于搞好綜合平衡,第四節(jié) 時(shí)間管理:個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐,一、晌應(yīng)時(shí)間和自由時(shí)間管理者的時(shí)間可分為兩部分:一部分為不可控時(shí)間，用于響應(yīng)其他人提出的各種請(qǐng)求、要求和問(wèn)題，這部分時(shí)間稱為響應(yīng)時(shí)間，管理者一天的大部分時(shí)間屬于響應(yīng)時(shí)間;另一部分是管理者可以自行控制的叫自由時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)也就在如何用好自由時(shí)間上。,二、時(shí)間管理的方法,時(shí)間管理一般包括以下幾個(gè)步驟:

10、列出目標(biāo)清單將這些目標(biāo)按其重要程度排序列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)對(duì)實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動(dòng)排出優(yōu)先順按所給出的優(yōu)先順序制定每日工作時(shí)間表或備忘按工作時(shí)間表開展工作每天結(jié)束工作時(shí)，要回顧一下當(dāng)天的時(shí)間運(yùn)用情況，并安排第二天的活動(dòng),三、時(shí)間管理中應(yīng)注意的問(wèn)題,在時(shí)間管理中，管理者應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:掌握生物鐘牢記帕金森定律。把不太重要的事集中在一起處理盡可能減少干擾提高會(huì)議效率,復(fù)習(xí)題,1.管理者為什么要事先進(jìn)行