xbrl在供應鏈成本管理中的應用研究 (1)

1、No.12009現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBusinessTradeIndustry2009年第1期作者簡介:彭潤華(1974)男上海大學博士研究生廣西師范大學經(jīng)濟管理學院講師陽震青(1976)女廣西桂林人廣西師范大學經(jīng)濟管理學院講師。XBRL在供應鏈成本管理中的應用研究彭潤華陽震青(廣西師范大學廣西桂林541004)摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化的形成與供應鏈經(jīng)營模式的出現(xiàn)企業(yè)面臨的競爭日趨激烈而加強成本控制依然是各類供應鏈提升其競爭力的重要

2、手段。供應鏈管理的最終目的是用系統(tǒng)的管理思想最大限度地降低企業(yè)產(chǎn)品進入市場的成本獲得最大利潤同時使用戶的價值最大化和用戶成本最小化。XBRL是一種基于XML的可擴展商業(yè)報告標準語言它的出現(xiàn)將大大改進傳統(tǒng)財務信息傳遞的速度和效率給財務信息的供給和需求方帶來便利。提出了一種基于XBRL的供應鏈成本管理的設計思想。關鍵詞:供應鏈管理供應鏈成本管理可擴展企業(yè)報告語言中圖分類號:F275TP311.1文獻標識碼:A文章編號:16723198(20

3、09)010041021供應鏈成本管理的概念及特點1.1供應鏈成本管理的概念傳統(tǒng)的基于單個企業(yè)的成本管理是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中以預定的控制目標對產(chǎn)品成本形成的整個過程進行監(jiān)督并采取措施及時糾正偏差使實際成本的各項支出限制在標準范圍之內(nèi)以達到把產(chǎn)品成本控制在預定目標之內(nèi)的目的。供應鏈成本管理除了注重企業(yè)內(nèi)部全過程的成本管理外將注意力集中在企業(yè)核心能力的培養(yǎng)形成并維持長期成本優(yōu)勢當然供應鏈成本管理最顯著的特征還在于通過加強與上下游企業(yè)的

4、合作使自身價值鏈與上下游客戶的價值鏈結合起來能動的協(xié)調(diào)和控制供應商、客戶及自身的成本。供應鏈成本管理強調(diào)獲取戰(zhàn)略上的成本優(yōu)勢在成本管理中注入全局思想其定義可拓展為:企業(yè)為實現(xiàn)預定的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略制勝對企業(yè)的產(chǎn)品或服務整個生命周期形成的成本進行管理管理的范圍包括企業(yè)內(nèi)部及上下游關聯(lián)企業(yè)的價值鏈并采取措施及時糾正偏差使實際成本限制在目標范圍之內(nèi)。1.2供應鏈成本管理的特點與傳統(tǒng)成本管理相比供應鏈成本管理具有以下特點:(1)與傳統(tǒng)的生產(chǎn)導向不

5、同它是一種需求拉動型的成本管理模式。將顧客需求及客戶訂單作為生產(chǎn)、采購的拉動力以控制資金占用成本。(2)同時實現(xiàn)了改善服務與降低成本。傳統(tǒng)成本管理的目標就是單純地追求企業(yè)成本與服務水平之間的平衡。但在供應鏈系統(tǒng)中改善服務和降低成本這兩個目標可以同時實現(xiàn)。(3)成本管理范圍由生產(chǎn)領域向開發(fā)、設計、供應、銷售領域拓展。(4)成本管理活動具有整體性。供應鏈的整體性體現(xiàn)在企業(yè)自身流通環(huán)節(jié)的整合和與上下游業(yè)間的整合兩個方面。(5)成本管理手段多樣

6、化。供應鏈管理的有效實現(xiàn)主要通過利用信息技術和供求信息在企業(yè)間的整合建立客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、全球采購系統(tǒng)(GPM)和電子商務系統(tǒng)(Ecommerce)等技術支撐體系改善企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務流程降低系統(tǒng)成本。由以上供應鏈成本管理的特點可以看出供應鏈成本管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的眾多環(huán)節(jié):采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售而且每個環(huán)節(jié)會涉及到整個鏈條上的不同企業(yè)、組織和部門這使得供應鏈成本管理需要處理的信息量大、成本信息來源

7、多樣化以及成本信息更新快。因此對供應鏈各個環(huán)節(jié)實行動態(tài)地控制和科學的管理的關鍵是要及時、準確地掌握供應鏈上的成本信息以便實現(xiàn)整個供應鏈的成本最優(yōu)實現(xiàn)客戶價值最大化。XBRL由于其自身開放性和集成性等特點能很好地協(xié)調(diào)整個鏈條上的不同企業(yè)和各個環(huán)節(jié)的成本信息集成必將在供應鏈成本管理中扮演重要的角色。2XBRL及其在供應鏈成本管理中的應用2.1XBRL技術概述XBRL(可擴展商業(yè)報告語言eXtensibleBusinessReptingLan

8、guage)是XML(可擴展的標記語言eXtensibleMarkupLanguage)在會計信息交換方面的一種應用。XBRL能自動、清晰地轉換信息使用者選擇的包括數(shù)字和文字的所有企業(yè)信息當通過網(wǎng)絡瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁或把數(shù)據(jù)導入電子表格應用程序以便計算和分析時應用軟件能識別每一個數(shù)據(jù)。XBRL定義了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準即將數(shù)據(jù)的顯示格式、內(nèi)容格式及結構標準化用于企業(yè)信息(不僅僅是會計信息)的數(shù)據(jù)表達。它規(guī)定了企業(yè)會計信息的表達方法規(guī)范了企業(yè)信

9、息(包括但不僅限于財務報表)的表達方式。XBRL有四個主要組成部分:規(guī)范(Specifications)、分類標準(Taxonomy)、實例文檔(InstanceDocu)41)No.12009現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBusinessTradeIndustry2009年第1期ments)和樣式表(StyleSheets)。2.2XBRL在供應鏈成本管理中的應用特點(1)快速、精確地集成供應鏈成本信息。采用XBRL的方式統(tǒng)一了數(shù)據(jù)定義和格

10、式無需以人工方式匯總出供應鏈上各企業(yè)的數(shù)據(jù)資料后逐一進行比較所以XBRL在數(shù)據(jù)處理方面的效率要遠遠高常用的PDF、WD、HTML格式文件有利于供應鏈上各企業(yè)間成本信息的集成處理。(2)便于成本信息的交換。XBRL語法簡單并且是非專有的而且易于閱讀和編寫可以被所有的機器解讀又可以在各種平臺上使用XBRL使數(shù)據(jù)可以進行自我描述。應用系統(tǒng)間交換的XBRL數(shù)據(jù)可以通過其文檔中的標簽推斷其涵義便于供應鏈上各企業(yè)間成本信息的交換。(3)強大的跨系統(tǒng)

11、、跨平臺數(shù)據(jù)交換能力。由于XBRL是一個免費的開放式標準語法簡單可以被所有的機器解讀又可以在各種平臺上使用可以使用XBRL進行數(shù)據(jù)交換時無需擔心系統(tǒng)不兼容的問題。(4)可擴展標記。而XBRL是XML關于商業(yè)財務報告的分支繼承了XML可擴展標記的特性可由用戶根據(jù)自身需要來增加XBRL標記。在XBRL應用于供應鏈成本管理時不同的行業(yè)可充分發(fā)揮XBRL的優(yōu)勢建立適用于本行業(yè)實用的獨特的信息元素及結構。3XBRL在供應鏈成本管理中應用的相關建議

12、數(shù)據(jù)共享、信息共享、知識共享是人類夢寐以求的目標XML技術的應用為實現(xiàn)這個目標的提供了一條十分有效的途徑。XBRL是XML在會計領域中的具體應用它將改變企業(yè)的交流方式以及業(yè)務的經(jīng)營模式。加快XBRL在供應鏈成本管理中應用將對供應鏈上成本信息產(chǎn)生、流轉到應用的各個環(huán)節(jié)帶來深刻的變革。參照其他各國XBRL的應用發(fā)展模式從目前應用情況來看推動XBRL在供應鏈成本管理中應用還應做好以下工作:3.1政府及相關行業(yè)機構應大力推動自我國兩所證券交易所

13、實施XBRL模式后我國的銀監(jiān)會、保監(jiān)會、稅務主管機關也對XBRL技術在監(jiān)管功能上的潛力很有興趣。但在XBRL的行業(yè)應用方面要發(fā)揮政府和相關行業(yè)機構的主導作用加強對XBRL的宣傳通過多種形式與企業(yè)界接觸讓企業(yè)家了解XBRL所能帶來的效益強化企業(yè)對XBRL的應用意愿。同時應鼓勵和支持對XBRL的研究。建議成立中國XBRL行業(yè)應用協(xié)會推廣XBRL在各行業(yè)供應鏈成本管理中應用負責XBRL在行業(yè)應用的各項基礎工作的組織實施以及相關政策法規(guī)的制定充

14、分發(fā)揮XBRL國際組織成員國的作用密切關注XBRL的國際發(fā)展動態(tài)。3.2建立XBRL應用于供應鏈成本管理的元素及結構XBRL對信息的描述是結構化的加強XBRL在供應鏈成本管理中的應用關鍵是要建立XBRL應用于供應鏈成本管理的元素及結構由于XBRL的元素及結構是對供應鏈成本信息標簽進行統(tǒng)一定義供應鏈成本信息內(nèi)容非常豐富要保證每個信息項目的標簽唯一且定義的標簽能盡可能涵蓋供應鏈上所有企業(yè)所有的信息項目因此建立信息元素及結構需要會計專家與技術

15、人員的精誠合作。建立XBRL應用于供應鏈成本管理的信息元素及結構可參照建立XBRL分類標準的基本步驟和方法結合具體供應鏈成本管理業(yè)務流程進行。XBRL國際公布了建立分類標準的六個基本步驟依次為財務事實之來源(Sourceoffinancialfact)、結構(Structure)、收集數(shù)據(jù)(Collect)、輸入(EnterImpt)、更正(Scrub)和輸出(Expt)。建立分類標準的第一步是找出想要表達的財務事實對想要表達的財務事實

16、應先根據(jù)相關法律法規(guī)確認財務事實的范圍來證實財務事實的必要性。第二步是從財務事實中去找出它們之間的層次關系依層次將財務事實的數(shù)據(jù)名稱及數(shù)據(jù)類型收集起來接著將收集到的數(shù)據(jù)中間存在的錯誤進行更正。最后依將數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)類型利用專用工具產(chǎn)生XSD文件。建立XBRL應用于供應鏈成本管理的信息元素及結構的基本步驟也應遵循這個步驟。3.3建立XBRL應用的的多層次的信息安全體系XBRL在供應鏈成本管理中的應用改變了供應鏈企業(yè)會計成本信息的采集、加工

17、、生產(chǎn)、發(fā)布和傳遞的方式給供應鏈成本管理帶來了全方位的變革。但在網(wǎng)絡環(huán)境下大量的會計信息通過開放的網(wǎng)絡上傳遞存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險。如何有效地防范這些安全隱患是推廣XBRL面臨的重要問題。建立企業(yè)供應鏈內(nèi)部完善的計算機系統(tǒng)控制制度在技術上對供應鏈成本管理從數(shù)據(jù)的采集、加工、生產(chǎn)、發(fā)布和傳遞各個環(huán)節(jié)采取安全防范措施建立綜合的多層次的安全體系。充分利用防火墻、加密技術、數(shù)據(jù)簽名、安全協(xié)議特別是身份認證等措施確保供應鏈成本信息的

18、安全。3.4加緊開發(fā)基于XBRL的供應鏈成本管理行業(yè)應用程序由于供應鏈上不同企業(yè)的信息系統(tǒng)是在成長的過程中逐步建立和不斷完善的不同時期建立的應用系統(tǒng)可能使用不同的信息格式各企業(yè)系統(tǒng)間很難共享信息從供應鏈整體成本管理來看現(xiàn)有各企業(yè)信息系統(tǒng)之間都是一個個信息孤島0。以XBRL為信息集成工具建立企業(yè)IntraExtra的信息交換平臺就能夠?qū)崿F(xiàn)供應鏈上不同企業(yè)之間的信息互動這樣當供應鏈經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時供應鏈成本管理信息系統(tǒng)不僅能實時地采集到那些影

19、響資產(chǎn)、負債和所有者權益構成的經(jīng)濟事件的財務信息提高供應鏈成本管理的時效性和整體相關性滿足整個鏈條上的不同企業(yè)和各個環(huán)節(jié)的成本信息集成的需求。供應鏈成本管理是戰(zhàn)略成本管理供應鏈成本管理不僅追求企業(yè)內(nèi)部局部性的降低成本而且追求整個供應鏈成員企業(yè)的全局性的降低成本。本文討論了XBRL在供應鏈成本管理中的應用。當然筆者相信隨著信息技術的不斷發(fā)展XBRL在各行業(yè)會有更多的應用那無疑將會促進XBRL向更深層次發(fā)展這也是所有關注XBRL發(fā)展的理論和