淺談利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強高校財務(wù)預(yù)算管理的措施

1、財稅金融淺談利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強高校財務(wù)預(yù)算管理的措施劉金關(guān)異平遼寧大學(xué)外國語學(xué)院財務(wù)處遼寧遼陽111000摘要：高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨著社會不斷的發(fā)展，那么高校財務(wù)的預(yù)算也隨之占據(jù)了越來越重要的位置。如何科學(xué)地安排并執(zhí)行學(xué)校的財務(wù)預(yù)算，是做好學(xué)校財務(wù)管理的重要前提。本文從內(nèi)部控制預(yù)算、賬套設(shè)置、預(yù)算設(shè)置、錄入、項目編碼等方面闡述了如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強高校財務(wù)預(yù)算的管理。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高校財務(wù)預(yù)算管理措施所謂財務(wù)預(yù)算就是合理的分配資金、提高效益

2、、加強財務(wù)管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財務(wù)預(yù)算顯得越來越重要。能否科學(xué)地安排和執(zhí)行預(yù)算，能否有效地實現(xiàn)預(yù)算管理，是衡量財務(wù)管理水平的一個重要標志，是財務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。高校規(guī)模的擴張帶來了資金的擴張，給預(yù)算管理提出了一個又一個新的問題，急需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺加以解決。會計電算化是一個老話題，但是電算化管理要適應(yīng)管理的需要不斷更新，又帶來了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強高校財務(wù)預(yù)算管理是筆者在這里要和大家探討的問題。在這

3、里，筆者就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下預(yù)算管理模式和一些預(yù)算管理中的體會和大家作一探討。一、高校網(wǎng)絡(luò)預(yù)算的管理模式要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的預(yù)算管理，首先要熟悉預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理模塊是針對財務(wù)部門，專門指派人員對科研項目、包干經(jīng)費、預(yù)算數(shù)管理，指標執(zhí)行情況的查詢和分析。軟件系統(tǒng)的預(yù)算一般有以下四種模式供用戶選擇：1、直接輸入法：即直接輸入預(yù)算數(shù)和調(diào)整數(shù)首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：手工輸入；然后進入財務(wù)長模塊，點擊“建賬”，在“部門／項

4、目初始余額設(shè)置”中，直接錄入摘要、預(yù)算數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡便易行，但要注意進行結(jié)轉(zhuǎn)動態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準確。2、成批輸入法：即可按摘要成批輸入，日后可查詢同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：手工輸入；然后進入指標管理模塊。在部門指標設(shè)置中，選擇成批錄入。比如錄入所有部門辦公費指標，錄入摘要：下達辦公費預(yù)算；然后錄入所有部門或項目的辦公費預(yù)算數(shù)。這樣避免了逐項錄入的繁瑣，一定程度上簡化了預(yù)算下達程序。這種方法

5、必須經(jīng)過統(tǒng)計有效，統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)不能修改。3、特殊憑證法：即可在憑證中輸入預(yù)算憑證，但預(yù)算憑證不進入賬務(wù)體系首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：憑證輸入。實際操作時，可進入指標管理模塊，點擊“部門指標管理”，在預(yù)算憑證輸入中，錄入預(yù)算憑證：借記：預(yù)算分配，貸記：預(yù)算收入。這里所謂的“預(yù)算憑證”并不是會計核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預(yù)算數(shù)下達后，對其說明和痕跡。4、標準預(yù)算憑證輸入法：即同其他憑證一樣輸入，并可進入

6、賬務(wù)體系同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為：憑證輸入。這里所說的“預(yù)算憑證”是會計核算上的記賬憑證，進入賬務(wù)體系，與日常核算業(yè)務(wù)憑證一起排號。核算時，可以設(shè)置三個會計科目：601預(yù)算收入，602預(yù)算分配，603預(yù)算結(jié)余。下達預(yù)算指標時，進入憑證處理模塊的憑證編輯，借記：預(yù)算分配，貸記：預(yù)算收入。年末對沖時，借記：預(yù)算收入，貸記：預(yù)算分配，差額貸記：預(yù)算結(jié)余。預(yù)算管理的四種模式各有優(yōu)點，高?？筛鶕?jù)各自不同的要求進行預(yù)算控

7、制和管理。預(yù)算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。二、高校預(yù)算管理中需要注意的幾個問題利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理，極大地簡化了會計核算，為財務(wù)管理提供了便利。但是，在利用軟件進行管理時，一定要注意預(yù)算設(shè)置的科學(xué)性、合理性與會計核算管理的適應(yīng)性。畢竟預(yù)算管理是會計管理的一個分支，它并不是獨立存在的。好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置會給財務(wù)管理提供極大的方便，相反，如果設(shè)置不合理的話，會給財務(wù)管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財務(wù)管理人

8、員一方面具備會計專業(yè)知識；另一方面還要具備很高的計算機水平，要能將二者有機地結(jié)合起來，運用自如。一般來說，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)預(yù)算管理，要注意以下幾個方面。l、內(nèi)部控制預(yù)算要與賬套設(shè)置吻合內(nèi)部控制預(yù)算是財政上報批復(fù)預(yù)算的分解和落實，是對財政預(yù)算進行的會計解釋。內(nèi)部控制預(yù)算項目要根據(jù)會計科目進行設(shè)置。也就是說，會計核算中有的科目，內(nèi)部控制預(yù)算中才有相應(yīng)的條目，會計科目中沒有的科目，就不應(yīng)在內(nèi)部控制預(yù)算條目中出現(xiàn)。會計核算中，要在網(wǎng)絡(luò)中建立

9、內(nèi)部控制預(yù)算項目和會計核算科目的控制模型，這樣，預(yù)算下達到內(nèi)部控制預(yù)算項目，會計人員就在做會計憑證錄入會計科目時，獲得各項指標余額，并根據(jù)指標余額進行控制和管理。2、預(yù)算設(shè)置完整，錄入準確科學(xué)的財務(wù)預(yù)算應(yīng)該具有完整性。項目編碼應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制的總體經(jīng)費。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費包括：人員經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、行政經(jīng)費、后勤經(jīng)費、設(shè)備費、專項經(jīng)費、機動費等，則項目編碼應(yīng)涵蓋上面所有經(jīng)費，不應(yīng)有缺失。一個完整的預(yù)算項目編碼體系，可以完整地反映學(xué)校的整體

10、經(jīng)費盤子，真正實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。此外，預(yù)算下達應(yīng)具有足夠的嚴謹性，保證錄入預(yù)算數(shù)據(jù)準確，盡量避免更改和修正。3、項目編碼科學(xué)，便于進行預(yù)算管理項目編碼是財務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的關(guān)鍵。項目碼要根據(jù)管理的需要設(shè)置?？茖W(xué)的項目碼可以為預(yù)算管理提供便捷，為會計核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級，則項目編碼只需要編到部門，此2wwwspyzlzzcorn商品與質(zhì)量學(xué)術(shù)觀察時項目碼即部門碼。也就是說，一項經(jīng)費，一個項目號。在按部門控制編

11、碼時，預(yù)算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費控制編碼時，預(yù)算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如：錄入材料學(xué)院的實驗費預(yù)算，在按部門控制時，需要錄入到實驗費和教育事業(yè)支出兩個科目下，而在按經(jīng)費項目控制時，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。4、預(yù)算下達和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則會計原則講究清晰性，實際上在下預(yù)算時也要執(zhí)行清晰性原則。日常預(yù)算摘要錄入可簡略，顯示出預(yù)算進度就可以。例如：摘要錄入為：3月5日，第一批預(yù)算；6月3O日，第二批預(yù)算。但是，對于會

12、計工作中很多特殊業(yè)務(wù)，比如聯(lián)合辦班業(yè)務(wù)、非稅收入業(yè)務(wù)、專項業(yè)務(wù)等，預(yù)算下達時摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈收入預(yù)算摘要要注明入賬憑證號，辦班收入要注明入賬憑證號、收入金額、分成比例。所有錄入過程包括摘要和金額都要在賬務(wù)查詢明細表中出現(xiàn)，因此，查詢時可一目了然地知道部門經(jīng)費的收入支出情況。5、充分利用預(yù)算管理技術(shù)，實現(xiàn)科研預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以運用到科研經(jīng)費的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項目和科研經(jīng)費越來越多科學(xué)的管理辦法是實行

13、科研預(yù)算管理，尤其是對重大金額的縱向科研，一定要實行預(yù)算管理，加強監(jiān)督力度。以上海財大科發(fā)公司財務(wù)軟件為例，可以通過建立分類賬，實行分類管理。按預(yù)算項目，建分類字典，同時在“賬務(wù)設(shè)置”中建分類科目，以分類項目控制分類科目建立分類控制模型；然后在設(shè)置分類余額中錄入合同預(yù)算數(shù)。在實際工作中，科研經(jīng)費是分次到賬的，而合同預(yù)算是完整科研經(jīng)費預(yù)算，無法分解出各次到款經(jīng)費的預(yù)算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預(yù)算在分類余額

14、設(shè)置中下達預(yù)算指標。在憑證處理時，窗口同時彈出預(yù)算指標和科研項目余額兩項數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費支出既不超分類預(yù)算，又不超現(xiàn)有項目余額在實際工作中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)預(yù)算管理不只是上面提到的幾個方面，它們的結(jié)合與運用體現(xiàn)在預(yù)算工作的各個角落。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地加強預(yù)算管理，提高財務(wù)工作水平，還需要我們不斷進行學(xué)習(xí)，不斷提高軟件運用水平，使專業(yè)技術(shù)更好地與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合，為財務(wù)管理提供更多便利，為經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析、預(yù)測和決策提供更大的幫

15、助。參考文獻：[1]財政部財會便[2009]62號《高等學(xué)校會計制度》(征求意見稿)[S]2009：915[2]杜振宇：對高校財務(wù)管理中幾個熱問題的思考[J]會計之友，2007(1O)一萬方數(shù)據(jù)噩噩噩噩噩噩財稅合融淺談利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強高校財務(wù)預(yù)算管理的措施劍合美異年遼寧大學(xué)外國語學(xué)院財務(wù)處遼寧遼陽111000摘要s高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨著社會不斷的發(fā)展，那么高校財務(wù)的預(yù)算也隨之占據(jù)了越來越重要的位置。如何科學(xué)地安排并執(zhí)行學(xué)校的財務(wù)預(yù)算，是做好學(xué)

16、校財務(wù)管理的重要前提。本文從內(nèi)部控制預(yù)算、賬套設(shè)置、預(yù)算設(shè)置、錄入、項目編碼等方面闡述了如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強高校財務(wù)預(yù)算的管理。關(guān)鍵詞z網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高校財務(wù)預(yù)算管理措施所謂財務(wù)預(yù)算就是合理的分配資金、提高效益、加強財務(wù)管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財務(wù)預(yù)算顯得越來越重要。能否科學(xué)地安排和執(zhí)行預(yù)算，能否有效地實現(xiàn)預(yù)算管理，是衡量財務(wù)管理水平的一個重要標志，是財務(wù)管理成敗的關(guān)鍵。高校規(guī)模的擴張帶來了資金的擴張，給預(yù)算管理提出了一

17、個又一個新的問題，急需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺加以解決。會計電算化是一個老話題，但是電算化管理要適應(yīng)管理的需要不斷更新，又帶來了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強高校財務(wù)預(yù)算管理是筆者在這里要和大家探討的問題。在這里，筆者就網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下預(yù)算管理模式和一些預(yù)算管理中的體會和大家作一探討。、高校網(wǎng)絡(luò)預(yù)算的管理模式要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的預(yù)算管理，首先要熟悉預(yù)算管理模塊。預(yù)算管理模塊是針對財務(wù)部門，專門指派人員對科研項目、包干經(jīng)費、預(yù)算數(shù)管理，指標執(zhí)行情況的查

18、詢和分析。軟件系統(tǒng)的預(yù)算一般有以下四種模式供用戶選擇:l、直接輸入法z即直接輸入預(yù)算數(shù)和調(diào)整數(shù)首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為2手工輸入:然后進入財務(wù)長模塊，點擊“建賬“，在“部門項目初始余額設(shè)置“中，直接錄入摘要、預(yù)算數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡便易行，但要注意進行結(jié)轉(zhuǎn)動態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準確。2、成批輸入法=即可按摘要成批輸入，日后可查詢同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為2手工輸入:然后進入

19、指標管理模塊。在部門指標設(shè)置中，選擇成批錄入，比如錄入所有部門辦公費指標，錄入摘要2下達辦公費預(yù)算然后錄入所有部門或項目的辦公費預(yù)算數(shù)。這樣避免了逐項錄入的繁瑣，一定程度上簡化了預(yù)算下達程序。這種方法必須經(jīng)過統(tǒng)計有效，統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)不能修改。3、特殊憑證法:即可在憑證中輸入預(yù)算憑證，但預(yù)算憑證不進入賬務(wù)體系首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為:憑證輸入。實際操作時，可進入指標管理模塊，點擊“部門指標管理在預(yù)算憑證輸入中，錄

20、入預(yù)算憑證z借記:預(yù)算分配，貸記2預(yù)算收入。這里所謂的“預(yù)算憑證“并不是會計核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預(yù)算數(shù)下達后，對其說明和痕跡。4、標準預(yù)算憑證輸入法:即同其他憑證一樣輸入，并可進入賬務(wù)體系同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設(shè)定預(yù)算輸入方式為:憑證輸入。這里所說的“預(yù)算憑證“是會計核算上的記賬憑證，進入賬務(wù)體系，與日常核算業(yè)務(wù)憑證一起排號。核算時，可以設(shè)置三個會計科目601預(yù)算收入，602預(yù)算分配，603預(yù)算結(jié)余。下達預(yù)算

21、指標時，進入憑證處理模塊的憑證編輯，借記=預(yù)算分配，貸記:預(yù)算收入。年末對沖時，借記:預(yù)算收入，貸記:預(yù)算分配，差額貸記:預(yù)算結(jié)余。預(yù)算管理的四種模式各有優(yōu)點，高?？筛鶕?jù)各自不同的要求進行預(yù)算控制和管理。預(yù)算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。二、高校預(yù)算管理中需要注意的幾個問題利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理，極大地簡化了會計核算，為財務(wù)管理提供了便利。但是，在利用軟件進行管理時，一定要注意預(yù)算設(shè)置的科學(xué)性、合理性與會計核算

22、管理的適應(yīng)性。畢竟預(yù)算管理是會計管理的一個分支，它并不是獨立存在的。好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置會給財務(wù)管理提供極大的方便，相反，如果設(shè)置不合理的話，會給財務(wù)管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財務(wù)管理人員一方面具備會計專業(yè)知識:另一方面還要具備很高的計算機水平，要能將二者有機地結(jié)合起來，運用自如。一般來說，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)預(yù)算管理，要注意以下幾個方面。1、內(nèi)部控制預(yù)算要與賬套設(shè)置吻合內(nèi)部控制預(yù)算是財政上報批復(fù)預(yù)算的分解和落實，是對財政預(yù)算進

23、行的會計解釋。內(nèi)部控制預(yù)算項目要根據(jù)會計科目進行設(shè)置。也就是說，會計核算中有的科目，內(nèi)部控制預(yù)算中才有相應(yīng)的條目，會計科目中沒有的科目，就不應(yīng)在內(nèi)部控制預(yù)算條目中出現(xiàn)。會計核算中，要在網(wǎng)絡(luò)中建立內(nèi)部控制預(yù)算項目和會計核算科目的控制模型，這樣，預(yù)算下達到內(nèi)部控制預(yù)算項目，會計人員就在做會計憑證錄入會計科目時，獲得各項指標余額，并根據(jù)指標余額進行控制和管理。2、預(yù)算設(shè)置完整，錄入準確科學(xué)的財務(wù)預(yù)算應(yīng)該具有完整性。項目編碼應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制的總體

24、經(jīng)費。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費包括:人員經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、行政經(jīng)費、后勤經(jīng)費、設(shè)備費、專項經(jīng)費、機動費等，則項目編碼應(yīng)涵蓋上面所有經(jīng)費，不應(yīng)有缺失。一個完整的預(yù)算項目編碼體系，可以完整地反映學(xué)校的整體經(jīng)費盤子，真正實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。此外，預(yù)算下達應(yīng)具有足夠的嚴謹性，保證錄入預(yù)算數(shù)據(jù)準確，盡量避免更改和修正。3、項目編碼科學(xué)，便于進行預(yù)算管理項目編碼是財務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的關(guān)鍵。項目碼要根據(jù)管理的需要設(shè)置?？茖W(xué)的項目碼可以為預(yù)算管理提供便捷，為

25、會計核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級，則項目編碼只需要編到部門，此2商品與質(zhì)量學(xué)術(shù)觀察時項目碼即部門碼。也就是說，一項經(jīng)費，一個項目號。在按部門控制編碼時，預(yù)算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費控制編碼肘，預(yù)算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如:錄入材料學(xué)院的實驗費預(yù)算，在按部門控制時，需要錄入到實驗費和教育事業(yè)支出兩個科目下，而在按經(jīng)費項目控制時，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。4、預(yù)算下達和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則會計原則講究

26、清晰性，實際上在下預(yù)算時也要執(zhí)行清晰性原則。日常預(yù)算摘要錄入可簡略，顯示出預(yù)算進度就可以。例如z摘要錄入為3月5日，第一批預(yù)算6月30日，第二批預(yù)算。但是，對于會計工作中很多特殊業(yè)務(wù)，比如聯(lián)合辦班業(yè)務(wù)、非稅收入業(yè)務(wù)、專項業(yè)務(wù)等，預(yù)算下達時摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈收入預(yù)算摘要要注明入賬憑證號，辦班收入要注明入賬憑證號、收入金額、分成比例。所有錄入過程包括摘要和金額都要在賬務(wù)查詢明細表中出現(xiàn)，因此，查詢時可→目了然地知道部門

27、經(jīng)費的收入支出情況。5、充分利用預(yù)算管理技術(shù)，實現(xiàn)科研預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以運用到科研經(jīng)費的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項目和科研經(jīng)費越來越多?？茖W(xué)的管理辦法是實行科研預(yù)算管理，尤其是對重大金額的縱向科研，一定要實行預(yù)算管理，加強監(jiān)督力度。以上海財大科發(fā)公司財務(wù)軟件為例，可以通過建立分類賬，實行分類管理。按預(yù)算項目，建分類字典，同時在“賬務(wù)設(shè)置“中建分類科目，以分類項目控制分類科目建立分類控制模型然后在設(shè)置分類余額中錄入合同預(yù)算數(shù)。在實

28、際工作中，科研經(jīng)費是分次到賬的，而合同預(yù)算是完整科研經(jīng)費預(yù)算，無法分解出各次到款經(jīng)費的預(yù)算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預(yù)算在分類余額設(shè)置中下達預(yù)算指標。在憑證處理時，窗口同時彈出預(yù)算指標和科研項目余額兩項數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費支出既不超分類預(yù)算，又不超現(xiàn)有項目余額。在實際工作中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)預(yù)算管理不只是上面提到的兒個方面，它們的結(jié)合與運用體現(xiàn)在預(yù)算工作的各個角落。如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地加強預(yù)算