商務(wù)禮儀 6_第1頁
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文檔簡介

1、,,,,,,,,,,,,,,商務(wù)禮儀培訓(xùn),,,,,,,三秒鐘印象,,60% 外表 儀表 40% 聲音 談話內(nèi)容,,,,,,,禮儀概念,,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,禮儀的概念,- 展現(xiàn)個人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重;,- 創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);,- 滿足對方的心理期待,使其感覺良好,感覺受人尊重,從而提高工作效率。,哇,禮儀那么有用,我要成為知禮、守

2、禮的人!我該怎么做呢?,,電話禮儀,,,,,,,個人修養(yǎng),禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,良好的個人修養(yǎng)是影響禮儀的根本要素,而禮儀又能體現(xiàn)一個人的個人修養(yǎng)。,,電話禮儀,,,,,,,個人修養(yǎng),禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,- 有責(zé)任感—敢于承擔(dān)責(zé)任;,- 善于溝通—樹立強烈的溝通意識,掌握有效的溝通方法;,- 以信為本—實實在在承諾,誠心誠意服務(wù),說到就得做到,做不到的就不說;

3、,- 開放的頭腦—勇于打破舒適圈,善于接納新思想,樂于接受別人的評價與批評;,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(儀表),個人形象,儀表女士服飾行為舉止(二要一不要)標(biāo)準(zhǔn)站姿,坐姿,蹲姿,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(儀表),頭發(fā),— 應(yīng)保持適當(dāng)長度,整潔、干凈,保持經(jīng)常修剪,不宜涂抹過多的頭油、發(fā)膠,不應(yīng)有頭

4、皮屑等;,— 女士:披肩發(fā)要整齊,不要看上去沒有經(jīng)過梳理,不要留怪異的發(fā)型。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(儀表),口腔 口味應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘渣。,香水女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、清淡為好。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(服飾),帽子- 女士在商務(wù)場合也不應(yīng)戴

5、帽子,晚宴除外。,服裝- 商務(wù)場合不要穿著無袖的上衣,切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過低、過于怪異或露臍。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(服飾),裙子、褲子- 不要穿超短裙、褲子要整齊,不得皺褶,,鞋- 鞋子應(yīng)與服裝相配,不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場合;顏色不要過于鮮艷,鞋跟不要太高或太細(xì)或有破損,鞋面要干凈,裝飾物不宜過多,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮

6、儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(行為舉止)“二要一不要”,要,- 與人交談要時刻表示關(guān)注,始終保持微笑,肯定處微微點頭;,- 保持同他人80cm_1m的距離;,- 說話、交談與對方視線應(yīng)經(jīng)常交流,(每次3—5秒),其余時候應(yīng)將視線保持在對方眼下方到嘴上方之間的任一位置,重要的時刻眼神尤其要與對方有交流;,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(行為舉止)“二要一不要”,要

7、,- 語速適中;,- 手勢明確、適度,指示物體時要并攏手指引導(dǎo)他人的目光;,- 站立時,挺胸、抬頭、收腹,手自然下垂,行走時身體略微前傾,視線注視前方,步伐沉穩(wěn);,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(行為舉止)“二要一不要”,不要,- 視線游移或面無表情;,- 大聲笑鬧或竊竊暗笑;,- 語速過快;,- 手勢過于夸張;,- 走路時后仰、搖晃、跳動或眼向下看;,- 坐姿懶散、翹腳或抖

8、動。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(站姿),抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(坐姿),輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏。對坐談話時,身

9、體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(坐姿),標(biāo) 準(zhǔn) 坐 姿,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,個人形象(蹲姿),一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 PS:如何拾起地上的書呢

10、?,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,電話禮儀,電話禮儀,接聽電話技巧撥打電話技巧,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,電話禮儀(接聽電話技巧),接電話、問候,- 接聽電話要及時,鈴響三聲內(nèi)接聽,先問好;,- 接外線電話要報公司名稱,轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報部門名稱和自己的姓名;,- 如接電話稍遲一點,應(yīng)該致歉,說聲“讓您久等了”。,,,,,,,

11、,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,電話禮儀(接聽電話技巧),通話后,- 應(yīng)輕放話筒,并應(yīng)在對方掛斷后再放話筒;,- 留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,將來電所托事項填寫在“電話留言便條”上,以口頭形式傳達(dá),或以便條形式傳遞。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,電話禮儀(接聽電話技巧),在談話開始時,寫下客戶的名字,在與對方交談時,經(jīng)常對對方指名或道姓稱呼;,對于

12、自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何可能的機會的意識;,通話時如果有他人過來,應(yīng)點頭致意,如果需要與來人講話,應(yīng)講“請您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,電話禮儀(撥打電話技巧),撥打前- 時間與時機的選擇得當(dāng);- 談話對象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。,接通后- 對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問

13、題;- 用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,電話禮儀(撥打電話技巧),撥打中- 表達(dá)全面、簡明扼要。- 交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時間并履行諾言。,情況處理- 如所找對象不在,應(yīng)委托他人簡要說明緣由,主動留言,留下聯(lián)系方式和自己的姓名;- 記住委托人姓名,致謝。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人

14、形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,辦公禮儀,打斷會議不要敲門,進(jìn)入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;當(dāng)來訪者出現(xiàn)時應(yīng)由專人接待,說“您好,我能幫您做些什么嗎?”;辦公時間不大聲笑談,交流問題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;當(dāng)他人輸入密碼時自覺將視線移開;不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,謀面禮儀,謀面禮儀,介紹禮儀

15、交換名片禮儀,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,謀面禮儀,介紹禮儀,- 由職務(wù)低的人(或熟悉對方的人)來主持介紹;,- 被介紹方如需要介紹的人多于兩人時應(yīng)從職務(wù)高者到職務(wù)低者介紹;,- 作為第三方介紹另兩個人相互認(rèn)識應(yīng)將職務(wù)低者介紹給高者,年輕者介紹給年長者,公司內(nèi)人員介紹給公司外人員,男士介紹給女士。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,

16、謀面禮儀,交換名片禮儀,取名片,- 名片應(yīng)事先準(zhǔn)備好,放在易取的地方,不要現(xiàn)從包、名片夾里取。,遞名片,- 應(yīng)站立,雙手遞送,名片上端對著遞名片者,讓自己的名字沖著對方;如果是中英文雙面的,應(yīng)將對方熟悉的語言那面向上。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,謀面禮儀,- 拿到對方的名片,應(yīng)認(rèn)真閱讀對方的姓名、職務(wù)、機構(gòu),再注視一下對方,以示尊重,也能將名片與人聯(lián)系起來,更快認(rèn)識對方;,交換名

17、片禮儀,看名片,- 如果是外國人,還可請教其名字發(fā)音。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,其它禮儀,乘車禮儀中餐進(jìn)餐禮儀西餐進(jìn)餐禮儀,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,乘坐小轎車,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。,如由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,

18、而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。,吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。,乘坐大巴車,以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,,圖1:自行開車,圖2:乘坐出租車,,,,,,,

19、,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,1.問候主人,結(jié)識賓客 2.依時赴宴,就座斯文 3.席位排列,不出紕漏 ※近高遠(yuǎn)低,相互交叉 ※左高右低,中座為尊 ※面門為上,觀景為佳 ※臨墻為好,臨臺為上 ※各桌同向,以遠(yuǎn)為上,中 餐 進(jìn) 餐 禮 節(jié),,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,

20、電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,用餐表現(xiàn):禮貌文雅餐具不發(fā)響聲; 餐巾鋪于膝上;飲茶輕輕吸飲不宜高談闊論; 提倡公筷母匙; 應(yīng)該閉嘴咀嚼散席禮貌離去,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,西餐進(jìn)餐禮節(jié)準(zhǔn)時赴宴,主動招呼;尋找名卡,入席就座按照慣例.審度情勢;餐巾防污,勿擦餐具瀏覽菜單,掌握食量;刀叉取用,由外向內(nèi)且慢進(jìn)食,看女主人;不會使用,以靜觀之主菜怕涼,客人

21、先吃;交談話題,主人提出,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,菜式吃法:舉例說明左邊上菜,方可取用利用添菜,恭敬廚藝沙扒用叉,面包手拿傳遞食品.先女后男茶匙攪拌,請勿舀飲適時吃完,莫讓久等中途離席,請求原驚,,,,,,,,禮儀概念,個人修養(yǎng),個人形象,電話禮儀,辦公禮儀,謀面禮儀,其它禮儀,西餐禮儀,講究多多第一,只要口中有食物,就不要講話第二,只有口中無食物時才能喝水

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