檔案管理制度最完善使用

1、檔案檔案管理制度管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的檔案管理，完整地保存和科學(xué)地管理檔案，發(fā)揮檔案在企業(yè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律、法規(guī)精神，特制定本辦法。第二條企業(yè)檔案是指在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中形成的，具有查考價(jià)值應(yīng)當(dāng)保存的各種文字、圖樣、聲像材料及有關(guān)資料。第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件

2、材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二章歸檔范圍第四條重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、會議簡報(bào)、會議記錄等。第五條上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、通知、通告、條例、規(guī)定等文件材料。第六條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第七條公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、會議紀(jì)錄等。第八條公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第九條公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十條公司職

3、工勞動、工資、福利方面的文件材料。4、董事會及股東會議紀(jì)錄及文件資料；5、財(cái)務(wù)報(bào)表；6、公司長官認(rèn)為有必要列出機(jī)密文件管理的資料；（二）密級檔案按案件性質(zhì)分為若干大類（如董事會、經(jīng)營類等），若大類中涉及較廣，再依序另為若干小類進(jìn)行管理。（三）非密級檔案應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級分類管理。先以部門區(qū)分，若部門類中涉及案件內(nèi)容較廣再分大類，然后再分小類。（四）密級檔案解密后，按非密級檔案管理。第十七條歸檔的文

4、件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第十八條在對歸檔的文件材料進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)將每份文件的正件和附件、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件多種文字形成同一文件，分別立在一起，不得分開；絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)變通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角打上頁號。第二十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)目錄放在卷首。第