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1、商務(wù)洽談會(huì)六點(diǎn)方針(商務(wù)禮儀)商務(wù)洽談會(huì)六點(diǎn)方針(商務(wù)禮儀)根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)的不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談??妥⒄劊丛谇⒄剬?duì)手所在地進(jìn)行的洽談。主座洽談,即在我方所在地進(jìn)行的洽談??椭髯喠髑⒄?,即在洽談雙方所在地輪流進(jìn)行的洽談。第三地點(diǎn)洽談,即在不屬于洽談雙方任何一方的地點(diǎn)所進(jìn)行的洽談。以上四種洽談會(huì)地點(diǎn)的確定,應(yīng)通過各方協(xié)商而定。倘若我方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在各方面打好禮
2、儀這張“王牌”。人們常說:“禮多人不怪”,其實(shí)在洽談會(huì)中,又何嘗不是如此呢?!在洽談會(huì)的臺(tái)前幕后,恰如其分地運(yùn)用禮儀,迎送、款等、照顧對(duì)手,都可以贏得信賴,獲得理解與尊重。在這個(gè)意義上,完全可以說在洽談會(huì)上主隨客便,主應(yīng)客求,與以“禮”服務(wù)實(shí)際上是一回事。在洽談會(huì)上,如果我方身為東道主,那么不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境,預(yù)備好相關(guān)的用品,而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問題。只有在某些小規(guī)模洽談會(huì)或預(yù)備性洽談會(huì)的進(jìn)行過程當(dāng)中,座次問題才可
3、以不必拘泥。在舉行正式洽談會(huì)時(shí),則對(duì)它不能不予以重視。因?yàn)樗仁乔⒄務(wù)邔?duì)規(guī)范的尊重,也是洽談?wù)呓o予對(duì)手的禮遇。舉行雙邊洽談時(shí),應(yīng)使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。若桌子橫放,則面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;肯對(duì)正門的一方為下,應(yīng)屬主方。若桌子豎放,則應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方;左側(cè)為下,屬于主方。在進(jìn)行洽談時(shí),各方的主談人員應(yīng)在自己的一方居中而坐。其余人員則應(yīng)遵循右高左低粗魯、態(tài)度刁蠻、表情冷漠、語言失禮,不知
4、道尊重和體諒對(duì)手,則會(huì)大大加強(qiáng)對(duì)方的防衛(wèi)性和攻擊性,無形之中傷害或得罪對(duì)方,為自己不自覺地增添了阻力和障礙。洽談的第二點(diǎn)方針,是要依法辦事。在商務(wù)洽談中,利益是各方關(guān)注的核心。對(duì)任何一方來說,大家講究的都是“趨利避害”。在不得已的情況下,則會(huì)“兩利相權(quán)取其大,兩害相權(quán)取其輕”。雖則如此,商界人士在洽談會(huì)上,既要為利益而爭,更需謹(jǐn)記依法辦事。所謂在商務(wù)洽談中應(yīng)當(dāng)依法辦事,是要求商務(wù)人員自覺地樹立法制思想,在洽談的全部過程當(dāng)中,提倡法律至尊
5、。洽談?wù)咚M(jìn)行的一切活動(dòng),都必須依照國家的法律辦事,惟其如此,才能確保通過洽談所獲得的既得利益。法盲作風(fēng)、僥幸心理、鋌而走險(xiǎn)、目無法紀(jì)、都只會(huì)害人、害己,得不償失。有一些人在實(shí)踐中,喜歡在洽談中附加人情世故。它如果是指注重處理與對(duì)手的人際關(guān)系,爭取促進(jìn)雙方之間的理解與尊重,那么則是正確的。假若指的是要在洽談中搞“人情公關(guān)”,即對(duì)對(duì)方吹吹打打,與對(duì)手稱兄道弟,向?qū)Ψ绞┲孕《餍』荩瑒t是非常錯(cuò)誤的。實(shí)際上,這是小農(nóng)意識(shí)在作怪,而且無濟(jì)于事。
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