建立健全檔案管理制度

1、建立健全檔案管理制度建立健全檔案管理制度包括5個(gè)制度：1、立卷歸檔制度，主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。2、檔案保管制度，主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備管理措施。3、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。4、檔案利用制度，主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。5、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制，主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。檔案工作制度，是單位的工作制度，特別是檔案歸檔制度，必須要認(rèn)真

2、落實(shí)。制度制定容易掛到墻壁上容易但要落實(shí)就不容易必須認(rèn)真執(zhí)行才能出成果。立卷歸檔制度為加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)的檔案管理，使檔案資料更好地為局兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定，特訂立本制度。一、歸檔范圍凡是本單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍，主要有：檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定，特訂立本制度。一、歸檔范圍凡是本單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料均屬歸檔范6、嚴(yán)

3、格檔案的出入手續(xù)，做好日常借閱利用登記，檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在辦完移交手續(xù)后方能離崗。檔案保密制度1、經(jīng)常學(xué)習(xí)《保密法》，加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密觀念，自覺(jué)保守黨和國(guó)家機(jī)密。2、做好檔案資料密級(jí)劃分和保管期限的確定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)制、翻拍檔案材料。3、不得在公共場(chǎng)所閱讀、談?wù)摍n案保密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)、投稿和私人通信中涉及保密內(nèi)容，不得在非保密本上記錄保密事項(xiàng)。4、機(jī)關(guān)人員應(yīng)做到不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不

4、聽(tīng)，不該記的不記。5、根據(jù)不同密級(jí)程度確定不同的利用對(duì)象和利用范圍，保密材料只限閱文室內(nèi)查閱，涉密材料不得進(jìn)入編研范圍。6、剔除銷毀文件，應(yīng)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)，有二人參加監(jiān)銷。嚴(yán)禁將剔除文件材料賣給廢品站，嚴(yán)禁發(fā)生失泄密事件，違者依法追究責(zé)任。檔案利用制度1、檔案員要熟悉室藏檔案資料情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。2、室藏檔案要編制案卷級(jí)、文件級(jí)手檢式和機(jī)檢式目錄等檢索工具，以方便利用。3、做好檔案資料的編研工