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文檔簡介
1、受理客人轉房制度1接待員為客人安排轉房時,應按其具體要求安排今客人滿意的房間;2如果是客人提出要求轉房,應詢問客人轉房的原因,如果是因為客人原住房間出現(xiàn)問題,應在“接待通知書”上注明以便通知管家部及時解決;3與客人落實轉房的時間;4如果轉至不同類型房間,必須預先與客人商議轉房之后的房價;5準備將要轉至房間的鑰匙及歡迎卡,然后交行李部安排行李生為客人轉房,如客人不在房間而又需搬移客人物品時,需通知。管家部當值主管及當值客房主管作轉房監(jiān)護人
2、;6電話通知管家部、電話房客人的轉房情況;。7清楚地填寫“接待通知書”上有關轉房的內(nèi)容,并將副聯(lián)發(fā)至前臺接待處、管家部和電話房等;‘8在行李生為客人轉房的同時,接待員必須更改有關(客人名單)電腦資料及鑰匙架上客人登記表的房間號碼,并向該行李生收回客人原住房間的鑰匙及歡迎卡;9每天由夜班接待員核對當日的“接待通知書”,將每一次轉房事宜詳細記錄在當日的“轉房報表”上,完成后派發(fā)至管家部、前臺收銀、總機、行李部;10夜班接待員負責在每晚交接班
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