監(jiān)事會議事規(guī)則(參考文本)_第1頁
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1、采取發(fā)行股份方式籌集實收資本(版本2)16監(jiān)事會議事規(guī)則(參考文本)監(jiān)事會議事規(guī)則(參考文本)編者按:者按:監(jiān)事會是公司內(nèi)部的監(jiān)督機構(gòu),對公司日常經(jīng)營的整個過程進行監(jiān)督,是公司治理的重要組成部門。完善的監(jiān)事會治理,可以保障公司有效、合法的運營,防范公司的法律風險。因此,必須建立完善的監(jiān)事會議事規(guī)則,保障監(jiān)事會對公司運營起到監(jiān)督作用,防范公司的法律風險。第一條第一條為進一步規(guī)范____公司(以下簡稱“公司”)監(jiān)事會的議事方式和表決程序,促

2、使監(jiān)事和監(jiān)事會有效地履行監(jiān)督職責,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》等有關規(guī)定,制定本規(guī)則。第二條第二條監(jiān)事會下設監(jiān)事會辦公室,處理監(jiān)事會日常事務。監(jiān)事會主席兼任監(jiān)事會辦公室負責人,監(jiān)事會主席可以要求公司證券事務代表或其他有關人員協(xié)助其處理監(jiān)事會日常事務。第三條第三條監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。監(jiān)事會定期會議應當每六個月召開一次。(注:應當明確約定定期會議的時間、地點以及通知方式,以防范法律風險。)出

3、現(xiàn)下列情況之一的,監(jiān)事會應當在十日內(nèi)召開臨時會議:(注:應當明確約定會議的通知方式,以防范法律風險。)1.三分之一三分之一監(jiān)事提事提議召開召開時;2.公司股公司股東大會大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、證券監(jiān)管部門的采取發(fā)行股份方式籌集實收資本(版本2)36者不履行職務的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。第七條第七條召開監(jiān)事會會議,監(jiān)事會辦公室應當提前二日將書面會議通知通過直接送達、傳真、郵件、電子郵件或其他方式提交

4、全體監(jiān)事。非直接送達的,還應當通過電話進行確認并做相應記錄。(注:各種通知的記錄應當明確規(guī)定,以防范法律風險。)第八條第八條監(jiān)事會會議通知應當至少包括以下內(nèi)容:1.會議的時間時間、地點、期限;2.擬審議擬審議的事的事項(會議提案);3.會議召集人和主持人召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;4.監(jiān)事表決所必需的會事表決所必需的會議材料材料;5.監(jiān)事應當親自出席會自出席會議或者委托其他或者委托其他監(jiān)事代事代為出席會出席會議的要求的

5、要求;6.會務聯(lián)務聯(lián)系人和系人和聯(lián)系方式系方式;7.發(fā)出通知的日期出通知的日期。第九條監(jiān)事會會議以現(xiàn)場召開為原則。必要時,在保障監(jiān)事充分表達意見的前提下,經(jīng)召集人(主持人)、提議人同意,也可以通過傳真、視頻、可視電話等方式召開。監(jiān)事會會議也可以采取現(xiàn)場與其他方式同時進行的方式召開。(注:明確各種方式下的會議記錄,以及監(jiān)事的簽字確認,以防范法律風險。)非以現(xiàn)場方式召開的,以視頻顯示在場的監(jiān)事、在電話會議中發(fā)表意見的監(jiān)事、規(guī)定期限內(nèi)實際收到

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